Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации
Приложение N 28 к п. 7.1.18 Инструкции по делопроизводству в Минсельхозе России
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Министерство сельского хозяйства УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
(Минсельхоз России) Заместитель Министра
АКТ Подпись Расшифровка
подписи
___________ N __________ Дата
________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
__________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N _____________
__________________________________________________________________
(название фонда)
----T---------T-----T-------T-----------T-------T---------T------¬
¦ N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела¦Коли- ¦Сроки ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦(тома) по ¦чество ¦хранения ¦чание ¦
¦ ¦групповой¦или ¦(номен-¦номенклату-¦дел ¦дела (то-¦ ¦
¦ ¦заголовок¦край-¦клатур)¦ре или N ¦(томов)¦ма) и но-¦ ¦
¦ ¦дел ¦ние ¦за годы¦дела по ¦ ¦мера ста-¦ ¦
¦ ¦ ¦даты ¦ ¦описи ¦ ¦тей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+------+
+---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+------+
L---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+-------
Итого _________________________ дел за ______________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива
Российской Федерации
(протокол от ________________ N _________________)
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
от _______ N _________
Документы в количестве ______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ______________ кг сданы в __________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________
N _____________________________________
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка
подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности гражданского
служащего архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
