Образец оформления описи дел постоянного хранения департамента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

      Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

    _________________________________________________________

    _________________________________________________________

                   (наименование департамента)

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                  Директор департамента

                                  Подпись              Расшифровка

                                                       подписи

                                  Дата

                             ОПИСЬ N

                     дел постоянного хранения

                           за _____ год

----T------T---------T------T-----------T-------------T----------¬

¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦ Дата ¦Количество ¦Срок хранения¦Примечание¦

¦п/п¦ дела ¦  дела   ¦ дела ¦  листов   ¦ дела (тома) ¦          ¦

¦   ¦(тома)¦ (тома)  ¦(тома)¦  в деле   ¦             ¦          ¦

¦   ¦      ¦         ¦      ¦  (томе)   ¦             ¦          ¦

+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+

¦ 1 ¦  2   ¦    3    ¦  4   ¦     5     ¦      6      ¦    7     ¦

+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+

¦                        Название раздела                        ¦

+---T------T---------T------T-----------T-------------T----------+

+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+

+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+

L---+------+---------+------+-----------+-------------+-----------

В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________

                        (цифрами и прописью)

по N _______________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи               Подпись   Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО

Лицо, ответственное за архив

Подпись Расшифровка подписи               Протокол ЭК департамента

Дата                                      от __________ N _____

Передал ______________________________________________________ дел

                       (цифрами и прописью)

Наименование должности гражданского

служащего департамента               Подпись   Расшифровка подписи

Дата

Принял _______________________________________________________ дел

                       (цифрами и прописью)

Наименование должности

гражданского служащего

архива                               Подпись   Расшифровка подписи

Дата