Образец оформления итоговой записи к номенклатуре дел департамента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
Приложение N 20 к п. 6.1.15 Инструкции по делопроизводству в Минсельхозе России
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ
ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,
заведенных в __________ году в департаменте
----------------------------T-------T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе: ¦
¦ ¦ +-----------T----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------+-------+-----------+-----------------
Наименование должности ответственного
за делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
