Акт принятия обращений, поступивших с оригиналами документов (или при отсутствии документов), упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению
Форма
Утверждаю
командир воинской части
__________________________________
(воинское звание, подпись, инициал
имени, фамилия)
"__" ____________ 20__ г.
Акт N ___
В связи с поступившим обращением от __________________________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество гражданина)
приняты (отсутствуют) следующие документы:
-----T------------------------T-------------T--------------------¬
¦ N ¦Наименование документов ¦ Количество ¦ Примечания ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------+-------------+--------------------+
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------+-------------+--------------------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------+-------------+--------------------+
¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------------------------+-------------+---------------------
Члены комиссии:
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается соответствующим командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.
Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.
