Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1
Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0302001¦
+-------+
__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
УТВЕРЖДАЮ
------T----¬ Отчет в сумме _______________________
¦Номер¦Дата¦ ___________________ руб. _______ коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----+ Руководитель ________________________
¦ ¦ ¦ должность
L-----+----- __________ __________________________
подпись расшифровка подписи
" "______________ 20 г.
------------¬
¦ Код ¦
+-----------+
¦ ¦
Структурное подразделение -------------------------------+-----------+
Подотчетное лицо _______________________ Табельный номер ¦ ¦
фамилия, инициалы L------------
Профессия (должность) __________________ Назначение аванса ___________
------------------------T----------¬ --------------------------------¬
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+---------------T---------------+
¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ----------+----------+ +------T--------+------T--------+
¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет, ¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦ руб. ¦суб- ¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦ коп. ¦счет ¦ коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------T---------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦Итого получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦Израсходовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+------+--------+------+--------+
¦ Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ----------------------+----------+-+------+--------+------+--------+
¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+----------- L------+--------+------+---------
Приложение _____ документов на _____ листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме ________________________________
сумма прописью
руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)
Главный бухгалтер _______________ ________________________________
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ ________________________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ------------¬ -----¬
---------------- в сумме ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан L------------ L-----
ордеру N ___ от " "_________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " "____________ 20 г.
подпись расшифровка подписи
----------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от ________________________ авансовый
отчет Nо. ___ от " "__________ 20 г.
на сумму ______________ руб. ___ коп., количество документов
прописью
_______ на ________ листах
Бухгалтер __________ ___________________ " "______________ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
-------T----------T----------T-------------------------------T-------¬
¦Номер ¦Документ, ¦Наименова-¦ Сумма расхода ¦Дебет ¦
¦по по-¦подтвер- ¦ние +--------------T----------------+счета, ¦
¦рядку ¦ждающий ¦документа ¦ по отчету ¦принятая к учету¦суб- ¦
¦ ¦производ- ¦(расхода) +------T-------+------T---------+счета ¦
¦ ¦ственные ¦ ¦в руб.¦ в ¦в руб.¦в валюте ¦ ¦
¦ ¦расходы ¦ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦
¦ +----T-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дата¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+--------
Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------+------+----------
Подотчетное лицо _________________ ___________________________
подпись расшифровка подписи
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
