Форма электронной регистрационной карточки базы данных "Переписка
Форма электронной регистрационной карточки базы данных "Переписка"
Приложение 32 к п. 6.3.6 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
-----------------¬
КОМУ ¦ ¦
L-----------------
ВИД ДОКУМЕНТА
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
КОРРЕСПОНДЕНТ/АДРЕСАТ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
-----------¬ -----------------¬
ОТ ¦ ¦ ИСХ. N ДОКУМЕНТА ¦ ¦
L----------- L-----------------
-----------¬ ------¬
ОТ ¦ ¦ НАШ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N ¦ ¦
L----------- L------
-------------------------------------------------¬
ВХ. N ДОКУМЕНТА ¦ ¦
L-------------------------------------------------
---¬ ------¬ ----¬ ---¬ ---¬
НА НАШ ИСХ. N ¦ ¦ ОТ ¦ ¦ ГРИФ ¦ ¦ КОЛ-ВО ЛИСТОВ ¦ ¦ + ¦ ¦
L--- L------ L---- L--- L---
НАИМЕНОВАНИЕ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
АННОТАЦИЯ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
РЕЗОЛЮЦИЯ
-------------------------------------T--------------T------------¬
¦ СОДЕРЖАНИЕ ¦ АВТОР ¦ ДАТА ¦
+------------------------------------+--------------+------------+
¦-----------------------------------¬¦-------------¬¦-----------¬¦
¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦ ¦¦
¦L-----------------------------------¦L-------------¦L-----------¦
L------------------------------------+--------------+-------------
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
------------------------------------T--------------T-------------¬
¦ СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ¦ ДАТА ВЫДАЧИ ¦ДАТА ВОЗВРАТА¦
+-----------------------------------+--------------+-------------+
¦----------------------------------¬¦-------------¬¦------------¬¦
¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦ ¦¦
¦L----------------------------------¦L-------------¦L------------¦
L-----------------------------------+--------------+--------------
ПРИМЕЧАНИЕ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
-------¬ -------------¬ ----------------------------¬
ИСП. В ПОДР. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------- L------------- L----------------------------
Продолжение приложения 32
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
-(отметка - Greyplus, размножение отмеченного фрагмента - ShiftIns)-¬
¦-------------------------------------T--------------T------------¬ ¦
¦¦ ЧТО ИСПОЛНИТЬ ¦ ИСПОЛНИТЕЛЬ ¦СРОК ИСПОЛН.¦ ¦
¦+------------------------------------+--------------+------------+ ¦
¦¦-----------------------------------¬¦-------------¬¦-----------¬¦ ¦
¦¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦ ¦¦ ¦
¦¦L-----------------------------------¦L-------------¦L-----------¦ ¦
¦L------------------------------------+--------------+------------- ¦
¦ ¦
¦---------------T-------------------------------------------------¬ ¦
¦¦ ДАТА КОНТРОЛЯ¦ ХОД ИСПОЛНЕНИЯ ¦ ¦
¦+--------------+-------------------------------------------------+ ¦
¦¦-------------¬¦------------------------------------------------¬¦ ¦
¦¦¦ ¦¦¦ ¦¦ ¦
¦¦L-------------¦L------------------------------------------------¦ ¦
¦L--------------+-------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦------------------------------------------------------------------¬¦
¦¦ ¦¦
¦¦ ПЕРЕНОС СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ¦¦
¦¦ ¦¦
¦L------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦---------------T-------------------------------------------------¬ ¦
¦¦ НОВЫЙ СРОК ¦ ОСНОВАНИЕ ПЕРЕНОСА ¦ ¦
¦¦ ИСП. ¦ ¦ ¦
¦+--------------+-------------------------------------------------+ ¦
¦¦ ¦------------------------------------------------¬¦ ¦
¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦
¦¦ ¦L------------------------------------------------¦ ¦
¦L--------------+-------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ -------¬ -------¬¦
¦КОНТРОЛЬНЫЙ КОД ИСПОЛНЕНИЯ ¦ ¦ ДАТА СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ ¦ ¦¦
¦ L------- L-------¦
¦ ¦
L--------------------------------------------------------------------
ИСХОДЯЩИЙ N ДАТА ДЕЛО КОД ИСПОЛН.
-----------------¬ ----------¬ ----------------¬ -------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------- L---------- L---------------- L-------------
--------------¬
ДАТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТА ¦ ¦
L--------------
Форма электронной регистрационной карточки
базы данных "Переписка"
