Форма паспорта архива таможенного органа, хранящего управленческую документацию
Приложение 61 к п. 13.3.3 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
Кому представляется ______________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется _______________________________________________
(наименование и адрес отчитывающегося
таможенного органа)
ПАСПОРТ
архива таможенного органа, хранящего
управленческую документацию
на 1 декабря 200_ года
1. Общие сведения
-----------T-----------------T-----------------------T-------------------¬
¦Код строки¦Количество фондов¦Площадь архивохранилища¦ Загруженность ¦
¦ ¦ ¦ (кв. м) ¦архивохранилища (%)¦
+----------+-----------------+-----------------------+-------------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------+-----------------+-----------------------+-------------------+
¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+-----------------+-----------------------+--------------------
2. Сведения о документах
---------------------T------T------------------------------------------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦ Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦строки+-------T--------------------T--------------------------T----------T-----------+
¦ ¦ ¦всего ¦ крайние даты ¦из них внесено в описи, ¦хранится ¦образуется ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные (согласован- ¦сверх ус- ¦ в год дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные) ЭПК архивного учреж- ¦тановлен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ного срока¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-----T--------------------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего¦ Крайние даты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +----------T---------+ +-----------T--------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Начальная ¦Конечная ¦ ¦ Начальная ¦Конечная¦ ¦ ¦
+--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+-----------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+-----------+
¦Постоянного хранения¦ 201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+-----------+
¦По личному составу ¦ 202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+------------
3. Кадры
-----------T----------¬ Условия хранения документов
¦Код строки¦Количество¦ (нужное подчеркнуть):
¦ ¦ штатных ¦ - Хранилище: есть, нет: сухое, сырое:
¦ ¦работников¦ светлое, темное.
+----------+----------+ - Отопление: центральное, печное,
¦ 301 ¦ ¦ отсутствует.
L----------+----------- - Стеллажи: металлические, деревянные;
комбинированные; нет.
"__" __________ 200_ г. - Шкафы: металлические, деревянные;
отсутствуют.
Руководитель - Сигнализация: пожарная: есть, нет;
таможенного охранная: есть, нет.
органа __________________ - Читальный зал: есть, нет.
(подпись) - Температурно-влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается.
Фамилия и телефон исполнителя
Формат А3 (297 x 420 мм)
Форма паспорта архива таможенного органа,
хранящего управленческую документацию
