Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения таможенного органа
Приложение 42 к пп. 10.3.5, 10.3.7 и 13.4.1 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
__________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
___________ Инициалы, фамилия
(подпись)
Дата
ОПИСЬ N ______
----T------------T--------------T------T-----------T-------------T------¬
¦ N ¦Индекс дела ¦Заголовок дела¦ Дата ¦Количество ¦Срок хранения¦Приме-¦
¦п/п¦ (тома, ¦(тома, части) ¦ дела ¦ листов в ¦ дела (тома, ¦чание ¦
¦ ¦ части) ¦ ¦(тома,¦деле (томе,¦ части) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦части)¦ части) ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 <*> ¦ 7 ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦ Название раздела ¦
+---T------------T--------------T------T-----------T-------------T------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+--------------+------+-----------+-------------+-------
В данную опись внесено ______________________ дел с No. __________
(цифрами и прописью)
по N __________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения 42
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <*>.
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Принял _____________________________ дел и _______________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами ОДО.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
