Форма номенклатуры дел структурного подразделения таможенного органа
Приложение 36 к пп. 9.1.3 и 13.4.1 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
Наименование таможенного органа
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N __________
_________________________
(место составления)
На _________________ год
-------T----------------T-----------T---------------T------------¬
¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Количество ¦Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦ дела ¦ (тома, части) ¦дел (томов,¦дела (тома, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ частей) ¦части) и номера¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦статей по пе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦речню ¦ ¦
+------+----------------+-----------+---------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+----------------+-----------+---------------+------------+
¦ Название раздела ¦
+------T----------------T-----------T---------------T------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----------------+-----------+---------------+-------------
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Ответственный за
делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного
отделения ОДО Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Продолжение приложения 36
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году
в структурном подразделении
----------------------T--------T---------------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ ¦ +----------------T----------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦с отметкой "ЭПК"¦
+---------------------+--------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------------+--------+----------------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+--------+----------------+----------------+
¦Временного (свыше 10¦ ¦ ¦ ¦
¦лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+--------+----------------+----------------+
¦Временного (до 10 лет¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+--------+----------------+----------------+
¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------+--------+----------------+-----------------
Ответственный
за делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ОДО
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
