Форма листа фонда таможенного органа
Приложение 59 к п. 13.3.3 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
ЛИСТ ФОНДА N ______
_______________________________________ _________________________
(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого
таможенного органа, где хранится поступления документов
фонд)) фонда)
------------------------------------T----------------------------¬
¦Крайние даты каждого названия фонда¦ Название фонда ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L-----------------------------------+-----------------------------
1. Учет неописанных документов
-------T-----------------------------T---------------T----------------T-----------------¬
¦ Дата ¦Название, N и дата документа,¦ Поступление ¦ Выбытие ¦Наличие (остаток)¦
¦записи¦ по которому поступили или +-------T-------+--------T-------+-----------------+
¦ ¦ выбыли документы ¦кол-во ¦крайние¦кол-во ¦крайние¦ всего ед. хр. ¦
¦ ¦ ¦ед. хр.¦ даты ¦ед. хр. ¦ даты ¦ ¦
+------+-----------------------------+-------+-------+--------+-------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+-----------------------------+-------+-------+--------+-------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----------------------------+-------+-------+--------+-------+------------------
Форма листа фонда
Продолжение приложения 59
2. Учет описанных документов
-------T-----T-----T---------T-----T--------------------------------T----------------------------------------------------¬
¦ Дата ¦Номер¦Край-¦Название ¦Пос- ¦ Выбытие ¦ Наличие (остаток) ¦
¦записи¦описи¦ние ¦описи или¦тупи-+---T----------T-----------------+-------T--------------------------------------------+
¦ ¦ дел ¦даты ¦аннотация¦ло ¦дел¦основание ¦в том числе по ¦ед. хр.¦ в том числе ¦
¦ ¦ ¦дел ¦докумен- ¦дел ¦ ¦выбытия ¦описям, утверж- ¦ +----------------------------T---------------+
¦ ¦ ¦опи- ¦тов ¦ ¦ ¦(название,¦денным ЭПК ¦ ¦ постоянного хранения ¦ по л/с ¦
¦ ¦ ¦си ¦ ¦ ¦ ¦дата, N +--------T--------+ +----T-----T-----------------+-------T-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа)¦ед. хр. ¦ крайние¦ ¦ ¦ ¦из них по описям,¦ед. хр.¦крайние¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦ ¦утвержденным ЭПК ¦ ¦ даты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T---------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ед. хр.¦ крайние ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---------+-----+---+----------+--------+--------+-------+----+-----+-------+---------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+------+-----+-----+---------+-----+---+----------+--------+--------+-------+----+-----+-------+---------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+-----+---------+-----+---+----------+--------+--------+-------+----+-----+-------+---------+-------+--------
Формат А4 (297 x 210 мм)
Форма листа фонда
