Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения таможенного органа
Приложение 45 к пп. 10.3.26 и 13.4.1 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ______________ Наименование должности
руководителя таможенного
ОПИСЬ N _____________ органа
дел временного (свыше
10 лет) хранения Подпись Расшифровка
подписи
за _______________ год
Дата
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения) ¦
+---T------T---------T------------T--------T------T--------------+
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦Крайние даты¦ Срок ¦Кол-во¦ Примечание ¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ ¦хранения¦листов¦ ¦
+---+------+---------+------------+--------+------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------+------------+--------+------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+---------+------------+--------+------+---------------
В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N _________________ по N _________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа
от _____________ N _________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
