Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения таможенного органа
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ______________ Наименование должности
руководителя таможенного
ОПИСЬ N _____________ органа
дел постоянного хранения
Подпись Расшифровка
за _______________ год подписи
Дата
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения) ¦
+---T------T---------T------------T--------------T---------------+
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦Крайние даты¦Кол-во листов ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+---------+------------+--------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------+---------+------------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+---------+------------+--------------+----------------
В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N _________________ по N _________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа
от _____________ N ______________ от ______________ N __________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи
дел постоянного хранения