Форма акта о выдаче дел из хранилища документов таможенного органа во временное пользование
Приложение 52 к пп. 11.5.3 и 15.4.2 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
Наименование таможенного органа
АКТ
____________ N ______________
_____________________________
(место составления)
о выдаче дел во временное
пользование
_____________________________
(наименование организации,
ее адрес, почтовый индекс)
Основание ____________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________
(название фонда)
----T-------T-------T-----------T-------------T----------T-------¬
¦ N ¦Опись N¦Ед. хр.¦Заголовок ¦Крайние даты ¦Количество¦Приме- ¦
¦п/п¦ ¦ No. ¦ ед. хр. ¦ ¦ листов ¦чание ¦
+---+-------+-------+-----------+-------------+----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+-------+-----------+-------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+-------+-----------+-------------+----------+--------
Всего выдается __________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ____________________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без
разрешения таможенного органа, выдавшего дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование
дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя таможенного руководителя организации-
органа, выдающего дела получателя
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Гербовая печать таможенного Гербовая печать организации
органа
Продолжение приложения 52
Выдал дела по поручению руководства ______________________________
(наименование таможенного
органа)
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _____________________________
(наименование организации)
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства таможенного органа, выдавшего
дела.
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
