Сведения об объеме документооборота в таможенных органах
Приложение 25 к п. 5.7.2 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА ЗА 200_ Г.
-----------------------------------------T---------T---------T-------¬
¦ Вид документа ¦ 200_ г. ¦ 200_ г. ¦ % ¦
+----------------------------------------+---------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------T--------------------------------+---------+---------+-------+
¦1. Вхо-¦1.1. Законы, иные норм. прав. ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦дящие ¦акты субъекта Российской Федера-+---------+---------+-------+
¦доку- ¦ции ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦менты +--------T------T----------------+---------+---------+-------+
¦ ¦1.2. До-¦1.2.1.¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦кументы ¦Доку- ¦ приказы +---------+---------+-------+
¦ ¦вышесто-¦менты ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ящих та-¦ФТС +----------------+---------+---------+-------+
¦ ¦моженных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦органов ¦ ¦ распоряжения +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ ¦ +----------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ письма, ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ ¦ телеграммы, +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ телексы ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ ¦ +----------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ Итого ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ ¦ по п. 1.2.1 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
¦ ¦ +------+----------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦1.2.2.¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦Доку- ¦ приказы +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦менты ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ ¦РТУ +----------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ ¦ распоряжения +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ ¦ +----------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ письма, ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ ¦ телеграммы, +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ телексы ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ ¦ +----------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ Итого ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ ¦ по п. 1.2.2 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
¦ ¦ +------+----------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ Итого: по п. 1.2 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
¦ +--------+-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦1.3. ¦ письма, телеграммы ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦Другие ¦ организаций и др. +---------+---------+-------+
¦ ¦докумен-¦ структур ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ты +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ письма, телеграммы ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ таможенных органов +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ обращения граждан +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ обращения депутатов +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ Итого: по п. 1.3 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
¦ +--------+-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦1.4. Документы реестрового учета+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ Итого: по п. 1 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
+-------+--------------------------------+---------+---------+-------+
¦2. Ис- ¦ 2.1. Письма в органы местного ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ходящие¦ самоуправления +---------+---------+-------+
¦доку- ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦менты +--------T-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦2.2. До-¦ письма, телеграммы, ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦кументы ¦ телексы в ФТС +---------+---------+-------+
¦ ¦в выше- ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦стоящие +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦таможен-¦ письма, телеграммы, ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ные ор- ¦ телексы в РТУ +---------+---------+-------+
¦ ¦ганы ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ Итого: ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ по п. 2.2 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
¦ +--------+-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦2.3. ¦письма, телеграммы ор- ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦Другие ¦ганизациям, учреждени- +---------+---------+-------+
¦ ¦докумен-¦ям и др. ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ты +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ письма, телеграммы ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ таможенным органам +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ письма гражданам +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ письма депутатам +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ ¦ +-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ Итого: ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ ¦ по п. 2.3 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
¦ +--------+-----------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ Итого: по п. 2 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
L-------+--------------------------------+---------+---------+--------
Продолжение приложения 25
-----------------------------------------T---------T---------T-------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------T--------------------------------+---------+---------+-------+
¦3. ¦ приказы по основной ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦Внут- ¦ деятельности +---------+---------+-------+
¦ренние ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦доку- +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦менты ¦ приказы по личному составу ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ (кадровые, о командировании, +---------+---------+-------+
¦ ¦ поощрении, отпусках и т.д.) ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ распоряжения +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ протоколы заседаний коллегии ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦(Консультативного совета, Совета+---------+---------+-------+
¦ ¦ при начальнике таможни) ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ протоколы совещаний, заседаний +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ докладные и служебные записки +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ другие документы ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ (справки, заключения, отчеты, +---------+---------+-------+
¦ ¦ сводки и т.д.) ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ Итого: по п. 3 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
+-------+--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ Итого: по п. п. 1 - 3 +---------+---------+-------+
¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
+-------T--------------------------------+---------+---------+-------+
¦4. ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦Внут- ¦ грузовые таможенные декларации +---------+---------+-------+
¦ренние ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦тамо- +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦женные ¦ постановления по делам о ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦доку- ¦ АПН +---------+---------+-------+
¦менты ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ другие документы +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦ +--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ ¦ Итого: по п. 4 +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
+-------+--------------------------------+---------+---------+-------+
¦ ¦ 0¦ 0¦ 0,0¦
¦ Итого: по п. п. 1 - 4 +---------+---------+-------+
¦ ¦........0¦........0¦....0,0¦
+--------------T-------------------------+---------+---------+-------+
¦5. Количество ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦документов и ¦ документы +---------+---------+-------+
¦листов, отпе- ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦чатанных в +-------------------------+---------+---------+-------+
¦машбюро ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ листы +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
+--------------+-------------------------+---------+---------+-------+
¦6. Количество ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦документов и ¦ документы +---------+---------+-------+
¦листов, раз- ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
¦множенных на +-------------------------+---------+---------+-------+
¦ксероксе ¦ ¦ ¦ ¦ 0,0¦
¦ ¦ листы +---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦.........¦.........¦....0,0¦
L--------------+-------------------------+---------+---------+--------
------------¬
¦ ¦ сведения по таможенному органу в целом
+-----------+
¦...........¦ сведения по отделу (отделению) документационного
L------------ обеспечения
Начальник отдела (отделения)
документационного обеспечения ____________ ___________________
(подпись) (инициалы,
фамилия)
Дата
Исполнитель: фамилия, No. телефона
