Примерная должностная инструкция начальника отделения контроля за исполнением документов отдела документационного обеспечения таможенного органа

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ

ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

1. Общие положения

1.1. Начальник отделения контроля за исполнением документов (далее - начальник отделения) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3 класса.

1.2. На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.

1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.4. Начальник отделения непосредственно подчиняется начальнику Отдела документационного обеспечения (далее - ОДО), а в период его отсутствия - заместителю начальника ОДО.

1.5. В период временного отсутствия начальника отделения его обязанности исполняются должностным лицом отделения, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника отделения.

1.6. Начальнику отделения непосредственно подчинены должностные лица отделения.

1.7. Начальник отделения в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функциональных обязанностей начальник отделения имеет право:

знакомиться с поступающими в таможенный орган нормативными и правовыми актами;

запрашивать и получать от подразделений таможенного органа и подведомственных таможенных органов информацию и сведения, необходимые для осуществления своей деятельности;

получать и использовать в работе консультации, официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами, а также создавать собственные банки данных, необходимые для выполнения возложенных на ОДО задач;

требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки;

принимать участие в совещаниях;

вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения и ОДО;

вносить предложения руководству ОДО по подбору и расстановке кадров в отделении;

ходатайствовать перед руководством ОДО о поощрении и наказании должностных лиц отделения;

на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.

2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует со всеми структурными подразделениями таможенного органа по вопросам исполнения поручений и документов.

2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на ОДО, начальник отделения обязан:

осуществлять планирование работы отделения, направленной на решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО, и контроль исполнения запланированных мероприятий;

подготавливать руководству ОДО информацию о ходе и итогах исполнения запланированных мероприятий;

организовывать осуществление систематического контроля за своевременным и качественным исполнением структурными подразделениями таможенного органа организационно-распорядительных (приказов, распоряжений) и других документов;

готовить материалы в доклад руководству ОДО, а также соответствующие информационно-аналитические данные к заседаниям и совещаниям;

анализировать практику применения нормативных и правовых актов в части своей компетенции, готовить руководству ОДО предложения по их совершенствованию и подготовке мер, направленных на реализацию предложений;

анализировать информацию, полученную из подведомственных таможенных органов и структурных подразделений таможенного органа, и использовать ее в своей деятельности;

организовывать учет и хранение в установленном порядке документов, а также закрепленного материально-технического имущества;

участвовать в проверках структурных подразделений таможенного органа, а также деятельности подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;

выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные сроки;

постоянно повышать свой профессиональный уровень и проводить работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.

3.2. Начальник отделения выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Начальник отделения несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отделения должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.