Примерная должностная инструкция начальника архивного отделения отдела документационного обеспечения таможенного органа
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА АРХИВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ОТДЕЛА
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
1. Общие положения
1.1. Начальник архивного отделения (далее - начальник отделения) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.
1.2. На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.
1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.
1.4. Начальник отделения непосредственно подчиняется начальнику Отдела документационного обеспечения (далее - ОДО), а в период его отсутствия - заместителю начальника ОДО.
1.5. В период временного отсутствия начальника отделения его обязанности исполняются должностным лицом отделения, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника отделения.
1.6. Начальнику отделения непосредственно подчинены должностные лица отделения.
1.7. Начальник отделения в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.
2. Права
2.1. В целях осуществления своих функциональных обязанностей начальник отделения имеет право:
запрашивать от структурных подразделений таможенного органа и подведомственных таможенных органов информацию и сведения, необходимые для осуществления своей деятельности;
получать и использовать в работе консультации, официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;
пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами, а также создавать собственные банки данных, необходимые для выполнения возложенных на ОДО задач;
вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения и ОДО, а также по автоматизации и созданию программных средств для реализации задач и функций, возложенных на ОДО;
вносить предложения руководству ОДО по подбору и расстановке кадров в отделении;
ходатайствовать перед руководством ОДО о поощрении и наказании должностных лиц отделения;
требовать от структурных подразделений таможенного органа своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;
контролировать выполнение правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях таможенного органа;
на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.
2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует:
со всеми структурными подразделениями таможенного органа по вопросам формирования и описания дел, экспертизы ценности документов, своевременной сдачи дел в архив;
с соответствующим государственным архивом по вопросам отбора, учета, сохранности, обработки и передачи документов архива таможенного органа на государственное хранение.
2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Обязанности
3.1. В целях реализации задач, возложенных на ОДО, начальник отделения обязан:
осуществлять планирование работы отделения, направленной на решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО, и контроль исполнения запланированных мероприятий;
подготавливать руководству ОДО информацию о ходе и итогах исполнения запланированных мероприятий;
готовить материалы в доклад руководству ОДО, а также соответствующие данные к оперативным совещаниям;
проводить анализ проблемных вопросов, возникающих в процессе работы таможенного органа и подведомственных таможенных органов, готовить руководству ОДО соответствующий доклад и предлагать пути их решения;
разрабатывать методические документы по архивному делу и документационному обеспечению управления, а также принимать участие в разработке проектов правовых актов таможенного органа в части своей компетенции;
организовывать комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
организовывать учет и обеспечение сохранности дел и документов, а также закрепленного материально-технического имущества;
организовывать создание научно-справочного аппарата к документам архива;
организовывать использование хранящихся в архиве документов;
организовывать подготовку и передачу документов на постоянное хранение;
организовывать работу по составлению номенклатуры дел таможенного органа;
участвовать в проверках структурных подразделений таможенного органа, а также деятельности подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;
оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям таможенного органа в работе с документами, а также ОДО подведомственных таможенных органов по вопросам своей компетенции;
выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные сроки;
постоянно повышать свой профессиональный уровень и проводить работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения, а также участвовать в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения таможенного органа и подведомственных таможенных органов.
3.2. Начальник отделения выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Ответственность
4.1. Начальник отделения несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отделения должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".
Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.
