Примерная должностная инструкция начальника отделения регистрации, учета входящих и внутренних документов, обращений граждан отдела документационного обеспечения таможенного органа

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТА ВХОДЯЩИХ

И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН ОТДЕЛА

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

1. Общие положения

1.1. Начальник отделения регистрации, учета входящих и внутренних документов, обращений граждан (далее - начальник отделения) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.

1.2. На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.

1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.4. Начальник отделения непосредственно подчиняется начальнику Отдела документационного обеспечения (далее - ОДО), а в период его отсутствия - заместителю начальника ОДО.

1.5. В период временного отсутствия начальника отделения его обязанности исполняются должностным лицом отделения, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника отделения.

1.6. Начальнику отделения непосредственно подчинены должностные лица отделения.

1.7. Начальник отделения в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функциональных обязанностей начальник отделения имеет право:

получать и использовать в работе консультации специалистов подразделений таможенного органа по вопросам, требующим специальных знаний;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами;

вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения и ОДО, а также по автоматизации и созданию программных средств для реализации задач и функций, возложенных на ОДО;

вносить предложения руководству ОДО по подбору и расстановке кадров в отделении;

ходатайствовать перед руководством ОДО о поощрении и наказании должностных лиц отделения;

не принимать от структурных подразделений приказы и распоряжения, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.

2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможенного органа.

2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на ОДО, начальник отделения обязан:

осуществлять планирование работы отделения, направленной на решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО, и контроль исполнения запланированных мероприятий;

подготавливать руководству ОДО информацию о ходе и итогах исполнения запланированных мероприятий;

готовить материалы в доклад руководству ОДО, а также соответствующие данные к оперативным совещаниям;

осуществлять организацию и контроль приема, обработки, регистрации, учета документов, поступающих в таможенный орган, и внутренних документов, а также их своевременную передачу руководству, структурным подразделениям для рассмотрения и исполнения;

осуществлять справочную работу по документам;

участвовать в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа, а также деятельности подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;

оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным лицам таможенного органа и ОДО по вопросам своей компетенции;

выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные сроки;

вести учет и хранение в установленном порядке документов, а также закрепленного материально-технического имущества;

постоянно повышать свой профессиональный уровень и проводить работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.

3.2. Начальник отделения выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Начальник отделения несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отделения должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.