Книга учета поступления и выбытия документов из архива таможенного органа
Приложение 57 к п. 13.3.3 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
__________________________________________________________________
(Наименование таможенного органа)
__________________________________________________________________
(Название архива)
КНИГА
учета поступления и выбытия
документов
Том N ______
Начат ______
Окончен ____
Формат А3 (297 x 420 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия документов
Продолжение приложения 57
----T-------T--------------T---------T------------T------------T-------------------------T-------------------------T--------------T----¬
¦ N ¦Дата ¦Наименование ¦Название,¦Название и ¦Крайние даты¦ Поступление описанных ¦ Выбытие описанных ¦Неописанных ¦При-¦
¦п/п¦поступ-¦организации ¦номер и ¦номер фонда,¦поступивших ¦ документов ¦ документов ¦дел, докумен- ¦ме- ¦
¦ ¦ления ¦(структурного ¦дата до- ¦описи посту-¦или выбывших¦ ¦ ¦тов, листов ¦ча- ¦
¦ ¦или вы-¦подразделения,¦кумента, ¦пивших или ¦документов, +-------------------------+-------------------------+--------T-----+ние ¦
¦ ¦бытия ¦лица, архива),¦по кото- ¦выбывших до-¦включенных в¦ кол-во дел ¦ кол-во дел ¦поступи-¦выбы-¦ ¦
¦ ¦доку- ¦от которой ¦рому пос-¦кументов ¦опись +-------T---------T-------+-------T---------T-------+ло ¦ло ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦поступили (или¦тупили ¦ ¦ ¦посто- ¦временно-¦по лич-¦посто- ¦временно-¦по лич-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выбыли) доку- ¦или выбы-¦ ¦ ¦янного ¦го (свыше¦ному ¦янного ¦го (свыше¦ному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦менты ¦ли доку- ¦ ¦ ¦хране- ¦10 лет) ¦составу¦хране- ¦10 лет) ¦составу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------------+---------+------------+------------+-------+---------+-------+-------+---------+-------+--------+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+--------------+---------+------------+------------+-------+---------+-------+-------+---------+-------+--------+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+--------------+---------+------------+------------+-------+---------+-------+-------+---------+-------+--------+-----+-----
Итого в ____ году поступило ______________________ ед. хр., в том
(цифрами и прописью)
числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9,
13 книги;
выбыло __________________________________ ед. учета (+ документов,
(цифрами и прописью)
листов), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись Подпись Расшифровка
подписи
Ответственный за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А3 (297 x 420 мм)
