31.03.2014 Записи в трудовой книжке можно заверить любой печатью
Разные печати одной компании в трудовой книжке не нарушают прав работника. Важно, чтобы в печатях было одно и то же наименование компании и адрес. К такому выводу пришел Роструд в письме от 20.01.14 № ПГ/13282-6-1.
Обычно у компании есть несколько разных печатей – основная, кадровой службы, бухгалтерии и т.д. В трудовой книжке печать надо ставить только при увольнении работника (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Причем в этой норме написано только про печать работодателя, то есть подразумевается основная печать компании.
На практике при увольнении работодатель может поставить в трудовой книжке и другую печать, например, отдела кадров. Если исходить только из Правил № 225, такая печать является недействительной.
Но Роструд в комментируемом письме пришел к противоположному выводу. Ведь основные реквизиты печати – полное фирменное наименование компании и местонахождение (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Значит, если эти реквизиты есть, в трудовой книжке подойдет печать любого отдела.
Источник "УНП"