28.01.10 Как поступить, если у нового сотрудника утеряно пенсионное свидетельство
Бывают ситуации, когда соискатель, устраиваясь на работу, не может предъявить пенсионное свидетельство, из-за того, что такого документа он раньше не получал, либо потерял его. Однако для бухгалтера данное свидетельство необходимо, чтобы отчитаться за работника перед Пенсионным фондом РФ. В частности, страховой номер требуется указать в формах персонифицированного учета № СЗВ-4-1 и № СЗВ-4-2.
Если человек раньше нигде не работал, и поэтому карточки ПФР у него не было – организация самостоятельно оформляет страховое свидетельство вновь прибывшему сотруднику. Для оформления документа нужно подать в территориальное отделение фонда анкету по форме АДВ-1. До тех пор, пока номер лицевого счета в пенсфонде человеку не присвоили и карточку не выдали, бухгалтер будет сдавать индивидуальные сведения за такого сотрудника без указания номера.
Если же соискатель потерял пенсионное свидетельство и номер свидетельства нигде не сохранился, можно позвонить на предыдущее место работы и узнать номер. Или же обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ. Зачастую сотрудники фонда не отказывают в помощи и «пробивают» номер свидетельства по своей базе. После этого остается восстановить саму карточку. Заниматься восстановлением может как сам соискатель, так и компания.
Источник "Главбух"
