25.03.2013 Как поступить, если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии?
Бывают случаи, когда у сотрудника нет возможности проставить в командировочном удостоверении необходимые записи. Речь идет об отметках о прибытии на место задания и выбытии из него. А ведь именно эти данные подтверждают тот факт, что работник был в служебной поездке.
Чиновники Минтруда уверяют, что удостоверение - не единственный документ, подтверждающий командировку. Если так сложилось, что отметок в нем нет, желательно, чтобы у компании в наличии были следующие бумаги:
- приказ, о направлении в командировку;
- служебное задание и отчет о его выполнении;
- проездные билеты с датами выезда и приезда;
- счет гостиницы, в котором указан период проживания.
Этих документов будет достаточно, чтобы обосновать то, что сотрудник действительно был в командировке. Такие рекомендации дает Минтруд России в письме от 14.02.2013 н. № 14-2-291.
Источник "Главбух"
