22.05.2013 Компенсацию сотруднику можно учесть в расходах, как зарплату
Сотрудник использует в работе личный сотовый телефон. Компания возмещает ему расходы на служебные переговоры. Можно ли учесть такую компенсацию в расходах? Да, это компенсация связана с условиями работы. А значит, ее можно учесть, как расходы на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). Учесть такую компенсацию надо в том месяце, в котором компания начислила ее сотруднику. Ведь расходы на оплату труда признают ежемесячно, исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ). Важно, чтобы выплата компенсации была предусмотрена трудовым договором, а также внутренним положением о правилах пользования сотовой связью. Кроме того, нужны счета и чеки на оплату услуг связи, а также копия договора на номер с оператором связи. Это подтвердит, что используемый номер принадлежит самому работнику. А детализация звонков подтвердит производственный характер переговоров (письмо Минфина России от 19.01.09 № 03-03-07/2). Ее, кстати, налоговики могут запросить в рамках проверки.
Источник "УНП"
