21.01.2013 Компенсация оплаты проезда без подтверждающих документов – не компенсация
Работники организаций Крайнего Севера имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, а также на оплату стоимости провоза багажа. Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, устанавливают в коллективных и трудовых договорах размер, условия и порядок компенсации расходов работников и членов их семей. В письме от 11.01.13 № 03−03−06/1/2 Минфин рассмотрел ситуацию, когда организация решила установить в коллективных и трудовых договорах фиксированный размер компенсации, без представления документов, подтверждающих произведенные расходы.
По мнению Минфина, в таком случае компенсацию нельзя включить в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Кроме того, такая выплата облагается НДФЛ на общих основаниях, поскольку при отсутствии документального подтверждения теряется ее компенсационный характер.
Источник "Российский Налоговый Курьер"
