20.05.2013 Компания должна вести персонифицированный учет подарков, переданных физлицам
Организация в рамках протокольных и других официальных мероприятий вручает призы, подарки физлицам, не являющимся работниками этой организации. Если стоимость переданных призов и подарков не превышает 4 000 руб., призы и подарки освобождаются от НДФЛ. Соответственно, организация не признается налоговым агентом. Однако организации нужно вести учет персонифицированный учет доходов, полученных от нее физическими лицами.
Если размер доходов, переданных одному и тому же физическому лицу, превысит в налоговом периоде 4000 руб., (например, при повторном вручении подарка) организация должна исполнить обязанности налогового агента. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 08.05.13 № 03−04−06/16327.
Источник "Российский налоговый курьер"