20.04.11 Как учесть командировочные расходы в загранпоездке

Организация вправе выдавать работнику, уезжающему в загранкомандировку, подотчет сумму командировочных расходов только в рублях. В дальнейшем операции по обмену их на иностранную валюту в банке должны рассматриваться исключительно как операции физических лиц. ФНС России в письме от 21.03.2011 № КЕ-4−3/4408 ссылается на пункт 2 статьи 14 Федерального закона от 10.12.2003 № 173−ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»: расчеты в валюте производятся юридическими лицами — резидентами через банковские счета в уполномоченных банках. В этом же письме дается ответ на вопрос, как учесть командировочные в расходах по прибыли.

ФНС России напоминаем, что работодатель обязан компенсировать сотруднику его фактические расходы на командировки, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного в загранпоездке количества валюты. Расходы на командировочные организация должна определять исходя из суммы истраченной согласно первичным документам валюты по курсу обмена. Указанный курс определяется по справке о покупке командированным работником иностранной валюты. При этом в целях налогообложения прибыли расходы на командировки признаются на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В случае, когда работник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту (например, у него не сохранился документ банка об обмене валюты), сумма командировочных расходов определяется суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов. Тогда для уменьшения налоговой базы по прибыли суммы иностранной валюты пересчитываются в рубли на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета.

Источник "Российский Налоговый Курьер"