20.04.09 Как правильно вернуть налогоплательщику суммы излишне удержанного налога

Организация-работодатель, являющаяся налоговым агентом, излишне удержала с работника налог на доходы физических лиц с сумм, выплаченных работнику при его увольнении. Каким должен быть порядок действий в этом случае Минфин России рассказал в письме от 03.04.2009 № 03-04-06-01/76

Согласно пункту 1 статьи 231 НК РФ излишне удержанные налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммы налога подлежат возврату налоговым агентом на основании соответствующего заявления налогоплательщика. При этом не имеет значения тот факт, что на момент подачи заявления налоговому агенту налогоплательщик уже не является работником этой организации.

Налоговый агент в свою очередь должен подать в налоговый орган заявление о возврате излишне удержанной им суммы налога и документы, подтверждающие излишнее удержание сумм налога. К таким документам, в частности, могут относиться справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), реестр сведений о доходах физических лиц, представляемый в налоговый орган в соответствии с Приказом ФНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583, платежные документы, подтверждающие факт перечисления налоговым агентом сумм налога на доходы физических лиц, документы, подтверждающие необоснованность удержания налоговым агентом налога на доходы физических лиц (в случае если какие-либо доходы налогоплательщика не подлежали налогообложению), и т.п.

Финансовое ведомство обращает внимание, что Налоговый кодекс не содержит положений, запрещающих вернуть налогоплательщику излишне удержанную сумму налога до завершения процедуры возврата этих сумм самому налоговому агенту.