17.08.11 Расходы на звонки по межгороду могут быть списаны как рекламные
Телефонные звонки по межгороду, с помощью которых фирма ведет переговоры с потенциальными клиентами, признаются рекламными (информация адресована неопределенному кругу лиц и направлена на привлечение внимания к объекту рекламирования), отмечается в письме ФНС России от 15.07.11 № ЕД-4−3/11460@. Это означает, что если по телефону сообщается информация, отвечающая требованиям закона о рекламе, то расходы на звонки списываются с учетом требований пункта 4 статьи 264 НК РФ.
В случае, когда информация не является рекламой (переговоры ведутся с клиентами, а не с потенциальными клиентами), то расходы на телефон списываются в общем порядке. Подтвердить их можно, в частности, внутренними документами организации (приказы, распоряжения, отчеты и т. п.), разработанными с учетом действующего в организации технологического процесса поиска клиентов, из которых можно будет сделать вывод о производственном характере переговоров. Например, если за менеджером закреплен номер телефона, то в качестве подтверждения производственного характера международных телефонных разговоров возможно использовать детализированный отчет оператора связи.
Источник "Российский Налоговый Курьер"