13.11.2013 Оплату за услуги водителя арендованной машины безопаснее прописать отдельно

 Компания вправе начислять страховые взносы в ПФР только с оплаты услуг водителя. Суммы за аренду транспортного средства взносами не облагаются. Но в договоре платежи за аренду и за услуги по управлению транспортным средством безопаснее прописать отдельно, иначе возможны споры в суде (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.07.13 № А69-2236/2012). В договоре аренды транспортного средства с экипажем не выделена сумма, назначенная водителю за его услуги. Ее нет и в других документах. Фонд потребовал взносы со всей суммы, выдаваемой арендодателю. Но получится, что часть взносов определена с арендной платы за пользование машиной. А она не должна облагаться (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Поэтому проверяющие обязаны установить именно плату за услуги водителя. По мнению суда, если данная сумма неизвестна, то начисление взносов невозможно. Заключение договора аренды транспортного средства с экипажем регулируется статьями 632-641 ГК РФ. Там не сказано о необходимости выделения стоимости услуг по управлению или стоимости самой аренды. Следовательно, договор действителен и без детализации платежей. У назначения единой платы есть минус: ПФР вправе заявить, что учет компании не позволяет узнать облагаемую базу. В этом случае разрешено исчислить взносы по сведениям фонда и по данным аналогичных плательщиков (п. 4 ч. 1 ст. 29 Закона № 212-ФЗ). Ревизоры редко используют подобные полномочия, а если и используют, то расчеты зачастую оспоримы. Но лучше не давать повода для претензий, а выделять плату за услуги по эксплуатации машины. Она может быть закреплена в договоре или допсоглашении к нему, или в произвольном акте на оказанные услуги, или в ином документе. Большинство компаний устанавливает незначительную плату, начисляя с нее взносы. Основная часть средств выдается арендодателю как платеж за саму аренду, освобожденный от перечислений в фонды и облагаемый только НДФЛ. Подобную ситуацию рассмотрел и ФАС Поволжского округа (постановление от 15.01.13 № А65-16395/2012). Он также признал незаконность исчисления взносов, определяемых со всей выплачиваемой суммы. Суд может одобрить исчисление взносов со всей суммы, но лишь в том случае, когда установлена фиктивность арендных отношений. В комментируемой ситуации реальность передачи транспорта в аренду не оспаривается, акты на передачу машин и иные арендные документы не опровергнуты.

Источник "УНП"