13.08.2014 Минфин разрешил заверять целиком документы для налоговой проверки
Заверять каждый отдельный лист копии документа для налоговой проверки больше не обязательно. Достаточно прошить страницы, пронумеровать их и поставить одну печать. Такой выгодный для компаний вывод сделали специалисты Минфина России (письмо от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142).
Напомним, что ранее чиновники неоднократно сообщали: заверенной считается копия документа, на которой есть все реквизиты придающие ей юридическую силу. А это означало, что заверять нужно каждый лист. Теперь же многостраничные прошитые документы можно заверить целиком. Главное, чтобы соблюдались следующие условия:
– текст
документа, все даты, визы и резолюции свободно читаемы;
– каждый лист можно без труда отксерокопировать;
– прошивка достаточно прочная и не разлетается при чтении;
– все страницы документа последовательно пронумерованы, а также указано
общее количество листов.
На оборотной стороне последнего листа (или на отдельном листе) нужно обязательно проставить реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату. Также не забудьте про надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов». Количество листов следует указать словами.
И последнее: к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг.
Источник "УНП"
