13.02.2013 Транспортную накладную нельзя заменить самостоятельно разработанным бланком
С 2013 года унифицированные формы первички перестали быть обязательными. Такие правила установил новый закон о бухучете (Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). Теперь каждая компания может разработать свои бланки, утвержденные лишь руководителем.
Однако контролеры считают, что не все первичные документы можно заменить произвольными бланками. В частности, формы, утвержденные в соответствии с Федеральными законами или на их основании, должны оставаться неизменными.
Например, подтвердить заключение договора перевозки груза можно только при наличии транспортной накладной у отправителя груза. Об этом прямо сказано в п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса. Форма накладной приведена в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272). Поэтому для подтверждения транспортных расходов безопаснее использовать не только свой бланк. Но еще и товарную накладную по форме, взятой из Правил перевозок груза. Об этом напомнили чиновники из Минфина России в письме от 28.01.13 № 03-03-06/1/36.
Источник "Главбух"
