12.03.2014 Хранить второй экземпляр расчетного листка не обязательно

Работодателю достаточно выдавать сотрудникам расчетные листки и регистрировать их в специальном журнале. Форму и порядок подтверждения выдачи листка компания может утвердить сама.

Трудовой кодекс не требует хранить в компании вторые экземпляры расчетных листков, разъяснил Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Роструда. Работодатель обязан только письменно уведомить сотрудника о составных частях зарплаты. То есть достаточно передать сотрудникам такие листки (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). А если компания этого не сделала, то возможен штраф до 50 тыс. рублей по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

В то же время на практике безопаснее подтвердить факт передачи листка, иначе сам факт его выдачи будет сложно доказать на трудовой проверке. Зафиксировать передачу листка можно по-разному. Например, вести журнал регистрации выдачи расчетных листков, включить в расчетно-платежную или расчетную ведомость графу «Расчетный листок получил», в которой сотрудники поставят подпись, и т. д. Либо можно составить листки в двух экземплярах, на одном из которых работник распишется, что получил его. Компания вправе выбрать любой способ, а в последнем случае у нее как раз сохранятся вторые экземпляры листков.

Комментарий «УНП»

Как мы выяснили, некоторые трудинспекторы на местах считают, что необходимо хранить вторые экземпляры расчетных листков. Ссылаются они на постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, которое требует вклеивать расчетный листок ежемесячно в лицевой счет работника на бумаге. Но с 2013 года компания сама утверждает формы первичных документов. Значит, вправе не применять Указания по применению унифицированной первички. А утвердить свои правила, в том числе форму и порядок подтверждения выдачи листка.

Источник "УНП"