07.05.2014 Особая справка обоснует расходы, если сотрудник едет на отдых после командировки
Часто сотрудники едут на отдых сразу после командировки, если впереди длинные выходные или праздники. При этом компании вправе возместить командированным сотрудникам стоимость дороги к месту отдыха, если цены билетов до работы и отдыха были сопоставимы. Это нам подтвердили в Минфине России. А обосновать затраты поможет специальная справка, образец которой мы для вас составили.
Документ можно оформить в произвольном виде. Cначала стоит объяснить, почему компания возместила расходы на билет в другой город. По закону организация обязана оплатить проезд сотрудника обратно в офис (п. 12 постановления Правительства РФ от 13.10.08 № 749). А если дни после командировки праздничные, сотрудник вправе сам решить, вернуться к месту работы или уехать в другой город. Но обязанность оплатить дорогу в офис у компании остается.
Затем надо сделать расчет. Если билет к месту отдыха дешевле, всю стоимость можно учесть в расходах. Если дороже, списать надо цену билета до офиса. Чтобы подвердить расходы, надо приложить распечатку с сайта авиаперевозчика со стоимостью билетов или с сайта-поисковика билетов
.
Источник "УНП"
