В письме от 1 декабря 2004 г. №
03-03-01-04/1/166 минфиновцы высказали
свою точку зрения на то, что считать
модернизацией, а что ремонтом
компьютера. По словам чиновников
финансового ведомства, компьютер, в
котором заменили устаревшие детали на
более новые, считается
модернизированным. А ремонт - это когда
меняют элемент, совсем вышедший из
строя. Другими словами, определяющим при
разграничении понятий "ремонт" и
"модернизация" является не изменение
эксплуатационных характеристик машины, а
тот факт, может ли компьютер работать
без такой замены. Между тем средства,
истраченные на модернизацию, и в
бухгалтерском, и в налоговом учете
включают в первоначальную стоимость
объекта (п. 27 ПБУ 6/01 и п. 2 ст. 257
Налогового кодекса РФ). Затраты же на
ремонт полностью отражают в составе
бухгалтерских расходов и исключают из
налогооблагаемой прибыли отчетного
периода (п. 27 ПБУ 6/01 и п. 1 ст. 260
Налогового кодекса РФ).
Понятно, что суммы, израсходованные
на покупку новых деталей для компьютера,
лучше единовременно списать, чем
включать в первоначальную стоимость.
Поэтому новые разъяснения чиновников,
конечно, невыгодны для
налогоплательщиков. Например,
организация заменила обычный монитор на
жидкокристаллический. И хотя в
результате характеристики компьютера
улучшились, никаких новых свойств он не
приобрел. Да и работать со старым
монитором можно по-прежнему. А значит,
говорить о модернизации нельзя.
Совет один. Нужно всячески избегать
любого упоминания о модернизации в
первичных документах. Речь должна идти
исключительно о ремонте. В противном
случае, если списать сразу всю стоимость
новых деталей, придется доказывать
налоговикам, что старые никуда не
годились.
Теперь, когда будет решено заменить
еще работающий блок компьютера, пусть
системный администратор или программист
напишет служебную записку. В ней нужно
заявить о поломке или конструктивном
недостатке.
А руководитель издаст приказ о
проведении ремонта. Это позволит
избежать претензий налоговых
инспекторов. Впрочем, арбитражная
практика знает примеры, когда
организациям удавалось отстоять свою
правоту и в суде. Приведем, например,
постановление ФАС Московского округа от
7 февраля 2002 г. по делу №
КА-А40/223-02 |