06.07.09 Компенсация работникам за использование личного автомобиля в служебных целях учитывается в расходах
Для учета
компенсаций работнику, использующему личный автомобиль в
служебных целях, при расчете налога на прибыль необходимо
выполнение ряда условий. Каких — Минфин России рассказал в
письме от 26.05.2009 № 03-03-07/13.
Затраты в виде выплаты работникам компенсации за использование
личного транспорта могут быть учтены в целях налогообложения
прибыли только в тех случаях, когда их работа связана с
постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными
обязанностями.
Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок
личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются в пределах
норм, установленных Правительством РФ. Такие нормы утверждены
постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92: для легковых
автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см
включительно устанавливается норма 1200 руб. в месяц, свыше 2000
куб. см — 1500 руб. в мес. Такие расходы признаются на дату
перечисления денежных средств с расчетного счета (выплаты из
кассы) организации (подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Между тем одним из вариантов использования личного автомобиля в
служебных целях может быть договор аренды автомобиля
организацией у работника. Договор аренды транспортного средства
без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо
от его срока. Регистрировать договор не требуется. Арендные
платежи по авто можно относить к прочим расходам, связанным с
производством и реализацией, на основании подпункта 10 пункта 1
статьи 264 НК РФ.
Источник "РНК"
