04.02.08 Как бухгалтеру не ошибиться с представительскими расходами?
Приезд партнеров компании на переговоры для бухгалтера оборачивается двумя проблемами: во-первых, это мероприятие нужно оформить документально, во-вторых, рассортировать затраты на представительские и иные. Кроме того, еще и доказать впоследствии проверяющим, что встреча прошла именно так, как это отражено в отчетности. Как определить, является ли мероприятие официальным и можно ли списать затраты на него в качестве представительских, рассказала лектор семинара «Подотчет с точки зрения бухгалтерского и налогового учета. Представительские расходы».
Самое главное при учете расходов на мероприятие – его цели и задачи должны соответствовать деятельности фирмы. Какими документами подтверждаются представительские расходы, специалисты Минфина России рассказали в письме от 13 ноября 2007 г. № 03-03-06/1/807. Это: приказ руководителя, смета, отчет по проведенному мероприятию (он должен максимально четко отражать его цель и суть), первичные документы, подтверждающие приобретение товаров и услуг для представительских целей.
И хотя перечень этот исчерпывающий, на практике налоговики могут затребовать и другие бумаги. Например, смету по представительским расходам на отчетный период. Ее желательно составить в начале года и утвердить приказом руководителя.
Источник "Главбух"
