04.02.08 Какие условия в договоре аренды помогут избежать претензий налоговиков
Недочеты, допущенные в договоре аренды, могут привести к проблемам с налогами. Поэтому надо знать, какие условия в договоре аренды избавят от претензий инспекторов.
Во-первых, когда срок договора аренды – год или больше, но он не зарегистрирован, все расходы по такому договору (арендную плату, коммунальные платежи, расходы на текущий ремонт и т. п.) налоговики могут посчитать документально неподтвержденными. В результате компании доначислят налог на прибыль, «снимут» вычеты по НДС, а также предъявят пени и штрафы. Поэтому, если регистрация договора не планируется, лучше заключить несколько краткосрочных контрактов.
Во-вторых, стороны договора ежемесячно составляют акты об оказанных услугах. Если в договоре аренды не будет такого условия, налоговики могут исключить арендную плату из расходов при расчете налога на прибыль. Аргумент тот же – затраты документально не подтверждены.
И, в-третьих, лучше, если в договоре аренды будет прописано, что арендодатель приобретает услуги связи в качестве агента (или комиссионера). А арендатор выступает принципалом (или комитентом). Тогда арендодатель будет иметь полное право перевыставлять счета-фактуры на стоимость коммунальных услуг, а арендатор – оплачивать их принимать к вычету «входной» НДС.
Источник "Главбух"
