03.07.06 Документы налоговикам нужно предоставлять. Не все и не всегда

После сдачи налоговой декларации инспекция затребовала у компании те или иные документы - скорее всего, для камеральной проверки. Мало кто знает, что безоговорочно представлять все бумаги компания обязана далеко не всегда.
 Право истребовать документы при камеральной проверке налоговикам дает статья 93 Налогового кодекса. Если компания не удовлетворит запрос инспекторов, ее оштрафуют. Налоговики могут взыскать по 50 руб. за каждый непредставленный документ (п. 2 ст. 93 и п. 1 ст. 126 НК РФ). Однако, как показывает судебная практика, иногда документы можно и не отправлять в инспекцию - штрафа не последует. Например, на устные предложения налоговиков представить дополнительные документы отвечать вы не обязаны. Если же послание изложено в письменной форме, советуем вам внимательно его изучить.
 Во-первых, требование должно быть направлено в трехмесячный срок со дня сдачи декларации – именно столько отводит налоговикам статья 88 НК РФ на камеральную проверку.
 Во-вторых, в запросе должен быть указан перечень конкретных документов, находящихся у компании. Если налоговики сошлются только на виды документов без указания их реквизитов (точного наименования, даты составления, номера) и количества, то как выполнить столь нечеткие требования? В такой ситуации организация рискует нарваться на недовольство налоговиков, даже если переправила в инспекцию гору бумаг – их все равно может оказаться недостаточно. Но суды встают на сторону компаний: их нельзя оштрафовать по статье 126 НК РФ, если налоговики не указали в требовании перечень конкретных документов (постановления Федеральных арбитражных судов Московского округа от 12.02.04 № КА-А40/453-04 и Западно-Сибирского округа от 05.01.04 № Ф04/44-1336/А70-2003).

Источник "Учет, налоги, право"