02.04.2014 Компаниям на упрощенке разрешили списывать плату за медосмотры работников
Компании, применяющие упрощенную систему налогообложения, вправе учитывать затраты на обязательные медосмотры сотрудников. Это подтвердил Минфин Росссии в письме от 24.02.14 № 03-11-11/7618.
Расходы при УСН на эти мероприятия напрямую не названы в перечне затрат, которые компании на упрощенке вправе учесть. Вместе с тем, одна из целей обязательных медосмотров - осуществление производственного контроля (п. 2.1 правил, утв. постановлением Главного санитарного врача РФ от 09.06.03 № 129). А расходы на услуги сторонних организаций по контролю за производством являются материальными затратами (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ), которые компании на упрощенке вправе списать (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
В комментируемом письме Минфин связал эти нормы и подтвердил, что компании на упрощенке вправе списать расходы на обязательные медосмотры. При этом для учета затрат необходимо, чтобы проходящий медосмотр сотрудник был занят на работах из специального Перечня (приложение 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.11 № 302н). Ведь только для таких работников медосмотры являются обязательными. Например, в него входят водители.
А если медосмотр добровольный, то расходы на него при упрощенке списать нельзя. В Минфине нам это подтвердили.
Затраты компания списывает после оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Но впоследствии ФСС может возместить компании стоимость осмотра, путем зачета в счет взносов на травматизм (приказ Минтруда России от 10.12.12 № 580н). Тогда в книге учета расходы надо сторнировать в периоде их списания, а взносы на травматизм учесть в расходах в полной сумме.
Источник "УНП"