Актуально










Образец. Основные должностные обязанности секретаря-машинистки

                                  ОСНОВНЫЕ
                ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ
   
        Выполняет технические функции по обеспечению работы  руководителя
   организации  или ее подразделений.  Получает для руководителя сведения
   от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует
   телефонные    переговоры    руководителя.    Принимает    и   передает
   телефонограммы,  записывает   в   отсутствие   руководителя   принятые
   сообщения  и  доводит  их  до  его  сведения.  Осуществляет  работу по
   подготовке заседаний или  совещаний,  проводимых  руководителем  (сбор
   необходимых материалов, оповещение участков о времени, месте, повестке
   дня заседания или совещания  и  их  регистрация),  ведет  и  оформляет
   протоколы.   Следит   за   обеспечением   руководителя   канцелярскими
   принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия,
   способствующие  эффективной работе руководителя.  Передает и принимает
   информацию по приемно-переговорным устройствам.  Печатает по  указанию
   руководителя  различные материалы.  Ведет делопроизводство,  принимает
   поступающую  на  имя  руководителя  корреспонденцию,  осуществляет  ее
   систематизацию  в  соответствии  с  принятым  в организации порядком и
   передает после  ее  рассмотрения  руководителем  в  подразделения  или
   конкретным  исполнителям  для  использования в процессе их работы либо
   подготовки   ответа,   следит   за   сроками   выполнения    поручений
   руководителя,  взятых  на  контроль.  Принимает  документы  на подпись
   руководителю.  Организует прием посетителей, содействует оперативности
   рассмотрения   просьб  и  предложений  работников.  Формирует  дела  в
   соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
   и в установленные сроки сдает в архив.
   
        Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должна знать:
   руководящие     и     нормативные     документы,касающиеся     ведения
   делопроизводства;  руководящий  состав организации и ее подразделений;
   машинопись;  правила орфографии  и  пунктуации;  порядок  расположения
   материала   при  печатании  различных  документов,  правила  печатания
   деловых писем с  использованием  типовых  форм;  правила  эксплуатации
   пишущих   машинок,   диктофонов,   магнитофонов;  правила  пользования
   приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной  системы
   организационно-распорядительной   документации;   основы   организации
   труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего
   трудового   распорядка;   правила   и   нормы  охраны  труда,  техники
   безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

  


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости