| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Реквизиты страхователя передающего реестр: |
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно.
Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИНН
КПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно |
| Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР |
| Отчетный период | Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно |
| Тип сведений | Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
| | · «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо; | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
|
| | «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.
Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы |
| | · «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.
Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц | В отменяющей форме заполняются реквизиты до “Страховой номер” включительно |
| Страховой номер | Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица | Заполняется обязательно |
| Ф.И.О. застрахованного лица | Реквизиты указываются в именительном падеже | Фамилию и Имя заполнять обязательно |
| Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета | Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений | Заполнять при первом представлении, а также изменении указанного реквизита |
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии: |
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии: |
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | |
| Период работы: |
С (дд.мм.гггг)
По (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | |
| Территориальные условия (код) | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7.
В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.
В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период. | Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
|
| Особые условия труда (код) | Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"запись кода не ограничена шириной графы. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации "О государственных пенсиях в Российской Федерации", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы | Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов |
| Исчисляемый трудовой стаж |
| основание (код) | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников | Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ |
| дополнительные сведения | Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции), либо указывается: | Заполнять обязательно в указанных ниже случаях: |
| фактически отработанное время (месяцев, дней) количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. | заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 настоящей Инструкции |
| стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица | заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы |
| время пребывания водолаза под водой (часов, минут) | заполнять только для водолазов |
| Условия для досрочного назначения трудовой пенсии |
| основание (код) | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников | Заполнять обязательно |
| дополнительные сведения | Заполнять обязательно в указанных ниже случаях: |
| налет часов налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут) | заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ |
| налет часов налет часов испытательного полета (часов, минут) | заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП, ОПТИСП, ИСПКЛС1 |
| количество прыжков с парашютом | заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН |
| количество спусков (подъемов) | заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМСП |
| фактически отработанное время (месяцев, дней) количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженернотехнического состава авиации или при управлении воздушным движением | заполнять в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: УВД, ИТС заполнять в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят |
| объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками | заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД |
| Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детейКоличество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) | заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ЗП80ПД (указание доли ставки обязательноуказание количества учебных часов необязательно)ЗП80РК (доля ставки не указываетсяуказание количества часов обязательно) |
