УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Первичные
документы по учету результатов инвентаризации
применяются для проверки полноты и достоверности
бухгалтерского учета в ходе полной или частичной
инвентаризации имущества и финансовых активов
предприятия. На основании этих документов
инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько
содержание учетных данных и первичных документов
соответствует фактической стоимости имущества.
Основными нормативными актами, регулирующими
порядок проведения инвентаризации, являются:
- Закон о бухгалтерском учете;
- Положение по ведению бухгалтерского учета;
- Методические указания по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств, утвержденные
приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее -
Методические рекомендации по инвентаризации).
В соответствии с этими документами, а также
Постановлением N 835 для оформления первичных
документов, составляемых в ходе инвентаризации,
необходимо использовать типовые межведомственные формы
первичной учетной документации, утвержденные
Госкомстатом России.
Постановлением N 88 для документирования
результатов инвентаризации введены следующие формы:
N ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных
средств";
N ИНВ-1а "Инвентаризационная опись
нематериальных активов";
N ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык";
N ИНВ-3 "Инвентаризационная опись
товарно-материальных ценностей";
N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных
ценностей отгруженных";
N ИНВ-5 "Инвентаризационная опись
товарно-материальных ценностей, принятых на
ответственное хранение";
N ИНВ-6 "Акт инвентаризации расчетов за
товарно-материальные ценности, находящиеся в пути";
N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов
и изделий из них";
N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных
металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах,
сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и
других изделиях";
N ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней,
природных алмазов и изделий из них";
N ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных
ремонтов основных средств";
N ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих
периодов";
N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных
средств";
N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг
и бланков документов строгой отчетности";
N ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с
покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и
кредиторами";
Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту
инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и
прочими дебиторами и кредиторами";
N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов
инвентаризации основных средств, нематериальных
активов";
N ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов
инвентаризации товарно-материальных ценностей";
N ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о
проведении инвентаризации";
N ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением
приказов (постановлений, распоряжений) о проведении
инвентаризации";
N ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке
правильности проведения инвентаризации ценностей";
N ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок
правильности проведения инвентаризации";
N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов,
выявленных инвентаризацией".
С 1 января 2001 года унифицированная форма N
ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата
России от 27 марта 2000 г. N 26.
Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми
первичными документами. На их основании осуществляется
отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском
учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих
форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26
применяются для надлежащей организации самого процесса
инвентаризации и для контроля правильности ее
проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому
мы не будем описывать каждую из них подробно.
В соответствии с Методическими указаниями по
инвентаризации инвентаризация проводится в несколько
этапов. На каждом этапе составляются соответствующие
первичные документы. При этом сначала издается приказ о
проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который
регистрируется в журнале учета контроля за выполнением
приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).
Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в
которые заносятся сведения о фактическом наличии
имущества и реальности учтенных финансовых обязательств
(формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.). Следующим
этапом в ходе инвентаризации является сравнение
результатов, выявленных при проверке, с данными,
отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для
отражения результатов инвентаризации основных средств,
нематериальных активов, товарно-материальных ценностей,
готовой продукции и прочих материальных ценностей
составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18,
ИНВ-19). Для оформления результатов инвентаризации
незаконченных ремонтов основных средств, расходов
будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг
и бланков документов строгой отчетности могут
использоваться единые регистры, в которых объединены
показатели инвентаризационных описей (актов) и
сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15,
ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться
контрольные проверки правильности ее проведения.
Результаты таких проверок оформляются актом (форма N
ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных
проверок правильности проведения инвентаризации (форма N
ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций,
проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости
результатов, выявленных инвентаризацией (форма N
ИНВ-26).
Здесь Вы можете скачать образцы бланков
и унифицированных форм документов для инвентаризации,
которые автоматически заполняются в программах для
бухгалтерии Бухсофт:
Бланк
инвентаризационной описи основных средств
(Унифицированная форма № ИНВ-1) >>
Бланк
инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
(Унифицированная форма № ИНВ-3) >>
Бланк акта
инвентаризации наличных денежных средств
(Унифицированная форма № ИНВ-15) >>
Бланк
приказа (постановления, распоряжения) о проведении
инвентаризации
(Унифицированная форма № ИНВ-22) >>
Бухсофт
- это условно бесплатные программы для автоматизации
бухгалтерского учета, которые также широко используются
для автоматизации управленческого, кадрового,
складского, оперативного учета, автоматизации расчете
заработной платы, производства и т.п. Удобство и
функциональность программ оценить Вы можете сами.
Скачать
бухгалтерские программы с бланками и формами
бухгалтерской и налоговой отчетности! >>
Источник:
Инвентаризация, унифицированные
формы документов >>
В раздел:
Бухгалтерские бланки и документы,
унифицированные формы >>
