Меню

Актуально









Публикация

5 Сентября 2016Учетная политика и ошибки в электронных первичных документах


Компания при выборе способа внесения исправлений в первичные документы, отличного от правил, установленных нормами законодательства, должна указать это обстоятельство в учетной политике. Приведем примеры возможных формулировок в положениях по учетной политике в целях бухгалтерского учета в части исправления ошибок в электронных первичных документах.

Условие в учетной политике о новом первичном документе

Компания может закрепить в учетной политике порядок замены первичного документа, содержащего ошибку на новый, правильный документ.

ПРИМЕР
Составление нового документа для исправления ошибки.
"При исправлении ошибки в первичном документе составляется новый документ с датой и номером исправления.
В новом экземпляре документа заполняется отдельная строка, где указываются порядковый номер исправления и дата исправления. Показатели нового экземпляра документа, не подлежащие исправлению, переносятся из первоначального документа. Показатели, подлежащие исправлению, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в правильном варианте.
Первичные документы с внесенными в него исправлениями подписываются лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за правильность ее оформления, либо ответственными за правильность оформления свершившегося события.
В целях идентификации лиц, подписавших документ, в документе указываются их должности, фамилии и инициалы".

Условие в учетной политике о проставлении подписи за отсутсвующего работника

На практике часто бывают случаи, когда возникает необходимость исправить электронный первичный документ, а работник, подписавший его, уже уволился и не доступен для контактов. Законодательство не регламентирует действия компании в таких ситуациях.

На взгляд автора, в данном случае целесообразно добавить еще одну строку в новый документ с кратким пояснением основания (причины) исправления, которое следует подписать работнику, по должности заменяющему первоначального подписанта. К документу можно приложить служебную записку (см. образец ниже), поясняющую причину отсутствия первоначального подписанта или указать на это прямо в документе.

Образец служебной записки
Образец служебной записки

Рассмотрим на примере.

ПРИМЕР
"В случае отсутствия на момент внесения исправления в первичный документ лица, подписавшего первоначальный документ, в нем указывается основание (причина) исправления путем дополнения документа отдельной строкой. Исправление подтверждается новым работником, по должности заменяющим первоначального подписанта".

Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия"




Последние публикации

19 Февраля 2018

Выращивание винограда и уплата ЕСХН

При каких условиях виноград и продукты его переработки включаются в состав сельскохозяйственной продукции в целях применения спецрежима в виде ЕСХН?

Налоговики пресекли попытку компании удержаться на УСН с помощью комиссионера

ФНС России проинформировала об очередной победе налоговиков в Верховном суде (Определение Верховного суда РФ от 29.12.2017 № 307-КГ17-19744). На этот раз речь идет о раскрытии схемы по сохранению права на применение упрощенки.

Иногда пересчет цен в сделке приводит к уменьшению суммы налога

Уточнен порядок корректировки доходов налогоплательщиков, если хотя бы одна из сторон в сделке вследствие взаимозависимости с контрагентом получает необоснованную, с точки зрения налогового законодательства, налоговую выгоду. Для некоторых категорий налогоплательщиков это может быть полезно.

15 Февраля 2018

Изменения в бухгалтерской отчетности

Приказом Минфина РФ от 14.11.2017 № 189н (далее – Приказ № 189н) внесены изменения в Инструкцию № 33н. Новшества необходимо учитывать уже при составлении бухгалтерской отчетности за 2017 год. Что это за изменения, расскажем в данной статье.

Суд признал сделку недействительной. Подавать ли «уточненку» по налогу на прибыль?

Согласно ст. 167 ГК РФ недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и недействительна с момента ее совершения. Если сделка признана таковой и за ней последовала двусторонняя реституция, то стороны возвращаются в первоначальное состояние. В отличие от гражданского, налоговое законодательство не содержит специальных положений, регламентирующих порядок отражения последствий признания сделки недействительной. Нужно ли пересчитывать налоговое обязательство по тому или иному налогу, в частности налогу на прибыль? При ответе на этот вопрос приходится исходить из общих правил НК РФ, разъяснений контролирующих органов и выводов арбитров.



ТОП статьи

Учетная политика организации (предприятия) на 2018 год скачать образец

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?




Налоговые новости

19 Февраля 2018

Долги по зарплате в январе круто подросли

В России может появиться "спортивный" налоговый вычет по НДФЛ

Невыплата работодателем отпускных не предполагает автоматический перенос отпуска

Беспроцентный заем и НДФЛ: Минфин напомнил о нюансах исчисления налога

Депутаты предлагают продлить на два года срок "дачной амнистии"

В Москве планируется продлить на 2018 год освобождение от налогообложения движимого имущества организаций

16 Февраля 2018

Самозанятых могут обложить 6% единым налоговым платежом

Какие недоимки по страховым взносам "простили" предпринимателям, уточнили финансисты

Доход иностранца – нерезидента от полученной в дар квартиры не подлежит налогообложению в России

Возврат НДС иностранцам: утверждены пункты пропуска через госграницу РФ

Индивидуальный пенсионный коэффициент, необходимый для получения страховой пенсии по старости, предлагают снизить вдвое

Депутаты приняли в первом чтении проект, позволяющий уточнять ошибочный счет в налоговой платежке

Работодатели вправе представлять справки о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ за 2017 год по новой и старой формам

15 Февраля 2018

Регионы смогут обнулить ставку ЕСХН

Компенсацию стоимости учебы нельзя учесть в расходах на обучение, если договор заключал сам работник

читать все Новости