Меню

Актуально








Рубрикатор

Сервера и комплектующие в наличии


ВЕЧЕРНИЕ КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ЮРИСТОВ (1-5 мес.)


Публикация

24 Марта 2015Работник заболел в командировке: что делать работодателю


Рожкова Е.А.

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировку <1>. И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь - неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это <2>:
- женщины, имеющие детей до 3 лет;
- родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).
Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточные <3>.

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения - работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособности <4>. Основанием для его выплаты является больничный лист <5>. Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, - это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный <6>. Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка <7>.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА
При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца <9>.

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму N Т-12 или Т-13 <8>) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):
<или> буквенными кодами "К" и "Б";
<или> цифровыми кодами "06" и "19".

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок <10>. Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, поэтому за них он получит пособие.
По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю <11>:
- отчет о выполнении служебного задания;
- авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;
- больничный лист.

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута <12>.

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.
--------------------------------

* * *
Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

--------------------------------
<1> ст. 166 ТК РФ
<2> ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1
<3> п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749)
<4> ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ); п. 25 Положения N 749
<5> ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ
<6> пп. 1, 2, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок N 624н)
<7> ч. 1, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
<8> утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1
<9> п. 7 Порядка N 624н
<10> ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749
<11> пп. 11, 26 Положения N 749; ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ
<12> Письмо УФНС по г. Москве от 11.08.2009 N 16-15/082607.2; Постановление ФАС ПО от 08.04.2014 N А65-12100/2013
<13> подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ
<14> подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
<15> п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 210 НК РФ
<16> п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ); подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ)
<17> подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 11 Положения N 749
<18> подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
<19> п. 3 ст. 217 НК РФ
<20> ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ; Письма ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985; ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260 (п. 4)
<21> ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749
<22> п. 6 ст. 255 НК РФ
<23> подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
<24> п. 1 ст. 210 НК РФ
<25> ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ
<26> подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ
<27> подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина от 02.05.2007 N 03-03-06/1/252, от 14.04.2006 N 03-03-04/1/338; Постановление ФАС СЗО от 09.07.2009 N А21-6746/2008
<28> подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
<29> п. 3 ст. 217 НК РФ
<30> ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ
<31> п. 58 Порядка N 624н

Источник: Журнал "Главная книга" N05, 2015



Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости