19 Октября 2015Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года 20 июля
Приказы ФСС от 20.07.2015 N 304, от 20.07.2015 N 305, от 23.06.2015 N 267
Этим летом ФСС принял сразу несколько нормативных документов, вносящих изменения в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Начнем с тех поправок, которые будут интересны большинству страхователей.
(+) В Порядке заполнения теперь нет требования об обязательном проставлении в расчете 4-ФСС печати - на титульном листе и при внесении исправлений. Поскольку не все организации сегодня обязаны ее иметь, печать ставится в форме только при ее наличии <1>. В этом вопросе ФСС просто восполнил очередной пробел. До внесения изменений в Порядок Фонд также разъяснял, что территориальные органы были не вправе отказать в приеме у АО или ООО расчета 4-ФСС из-за отсутствия печати <2>.
Аналогично в заявлениях о зачете/возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов, а также о возврате излишне взысканных сумм печать нужно ставить тоже только при ее наличии <3>.
(!) В соответствии с поправками численность женщин, указываемая на титульном листе, теперь определяется как количество застрахованных женщин, а не работающих <4>. Предыдущая формулировка вызывала вопросы, например: нужно ли включать в число "работающих женщин" тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком? Ведь формально в этот период они не работают (трудовые функции не выполняют), хотя с ними и не расторгнуты трудовые договоры. По обновленному же Порядку понятно, что учитывать их нужно.
Нет больше сомнений и в отношении женщин, с которыми заключены ГПД. Их в указанный показатель включать не надо. Ведь выплаты по таким договорам взносами в ФСС не облагаются <5>. Правда, с выплат по ГПД могут начисляться взносы "на травматизм", если соответствующее условие прописано в договоре <6>. В этом случае женщина должна быть учтена и в числе застрахованных женщин.
(!) В таблице 7 формы, где показываются расчеты по обязательному страхованию "на травматизм", в строке 3 нужно отражать суммы доначисленных взносов по результатам не только выездных, но и камеральных проверок <7>. Раньше доначисления по камеральным проверкам надо было показывать в строке 5. А теперь в ней надо отмечать только суммы взносов, доначисленных самим страхователем <8>. То есть суммы доначислений по камералке "переехали" из строки 5 в строку 3. Поэтому если в I полугодии 2015 г. вам доначисляли суммы взносов "на травматизм" по итогам камеральных проверок и в форме 4-ФСС за I полугодие вы показали их в строке 5 таблицы 7, теперь эти суммы нужно перенести в строку 3.
(!) ФСС обновил особенности заполнения формы 4-ФСС для страхователей, работающих в регионах, - участниках пилотного проекта. Как вы помните, работники в этих субъектах РФ получают пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС <9>. Проект был запущен в 2012 г., и изначально в нем участвовало всего два региона. Сейчас таковых уже 14. С 1 июля 2015 г. к проекту присоединились Белгородская, Ростовская, Самарская области и Республика Татарстан <10>.
На сегодняшний день в пилотном проекте участвуют Карачаево-Черкесская Республика, Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области, Хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Белгородская, Ростовская, Самарская области и Республика Татарстан <10>.
Главные особенности для "пилотников" следующие. Страхователи не заполняют строки 15 таблиц 1 и 7, в которых должны отражаться расходы по обязательному социальному страхованию <11>. И это вполне логично, ведь пособия, которые выплачиваются за счет средств работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности работника (возникшей из-за болезни или полученной травмы), в форме 4-ФСС не отражаются. А больше никаких расходов на выплату пособий у этих страхователей не возникает. По этой же причине таблицы 2, 5 и 8, предназначенные для расшифровки расходов по обязательному страхованию, они тоже не заполняют и не представляют страницы с этими таблицами в ФСС <11>.
Все эти правила применимы, если страхователь стал участником проекта с начала календарного года. Но последние четыре региона с легкой руки правительства присоединились к проекту с июля, и для них действуют свои "переходные" положения <12>. Заполнять форму 4-ФСС по-особенному они впервые должны по итогам 9 месяцев 2015 г. Так как с начала года какие-то возмещаемые из ФСС пособия своим работникам они, возможно, уже выплачивали, то в строки 15 таблиц 1 и 7 им не надо вносить сведения о расходах на соцстрахование только за последние 3 месяца текущего периода (июль, август и сентябрь). А общая сумма расходов в графе 3 будет такой же, как и в расчете за I полугодие. При этом в таблицах 2, 5 и 8, где расшифровываются сведения о расходах, информация будет также указываться по данным за первые 6 месяцев 2015 г. <13>
Если же у организации в I полугодии текущего года были расходы, не принятые к зачету ФСС, то в отчетности за 9 месяцев и за 2015 г. на эти незачтенные суммы уменьшается сумма расходов в строке 15 таблицы 1 (таблицы 7, если речь идет о страховании "на травматизм") в графе 1 "на начало отчетного периода" и значение общей суммы в графе 3. Также соответствующие значения нужно будет уменьшить в таблице 5 (или 8) в зависимости от того, какие именно расходы уменьшаются <13>.
------------------
<1> пп. 2, 5.16 приложения N 2 к Приказу ФСС от 26.02.2015 N 59 (далее - приложение N 2)
<2> Информация ФСС от 10.06.2015
<3> приложения N 2, 3, 4 к Приказу ФСС от 17.02.2015 N 49
<4> п. 5.14 приложения N 2
<5> п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ
<6> п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ
<7> п. 26.3 приложения N 2
<8> п. 26.5 приложения N 2
<9> пп. 1, 9 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012-2015 гг. застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294
<10> п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 N 294
<11> разд. II приложения к Приказу ФСС от 23.06.2015 N 267
<12> п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства от 25.12.2014 N 1484
<13> разд. III приложения к Приказу ФСС от 23.06.2015 N 267
Источник: Журнал "Главная книга" N19, 2015
