Меню

Актуально






Бух. программы



Публикация

2 Августа 2016Особенности представления бухгалтерской отчетности за полугодие


Л. Ларцева

эксперт журнала «Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение»

Подходит к завершению очередной отчетный период – полугодие 2016 года. Какие отчетные формы входят в состав бухгалтерской отчетности бюджетных (автономных) учреждений за указанный период? Каковы особенности их заполнения? Как проверить правильность составления таких форм? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.

Бюджетные (автономные) образовательные учреждения составляют и представляют бухгалтерскую отчетность за полугодие 2016 года в соответствии с Инструкцией № 33н[1] с учетом разъяснений, приведенных:

– в Письме Минфина РФ № 02-07-07/15237, Федерального казначейства № 07-04-05/02-178 от 17.03.2016 «О составлении и представлении месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2016 году» (далее – Письмо № 15237/178);

– в Письме Минфина РФ № 02-07-07/16375, Федерального казначейства от 23.03.2016 № 07-04-05/02-200 от 23.03.2016 «О составлении и представлении месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений финансовыми органами субъектов Российской Федерации и органами управления государственных внебюджетных фондов в 2016 году» (далее – Письмо № 16375/200) с учетом дополнения, изложенного в Письме Минфина РФ от 31.03.2016 № 02-07-07/18598.

Новые форматы представления отчетности в электронном виде

В соответствии с п. 6 Инструкции № 33н бухгалтерская отчетность подается бюджетными (автономными) учреждениями учредителю на бумажных носителях и (или) в виде электронного документа, с представлением на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи. При этом учредитель при определении порядка представления учреждением бухгалтерской отчетности в виде электронного документа предусматривает обязательные требования к форматам и способам электронной передачи такой отчетности.

При сдаче в 2016 году квартальной бухгалтерской отчетности в электронном виде необходимо учитывать новые Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений. Версия 7.0, утвержденные Федеральным казначейством от 20.04.2016. В отличие от предыдущей версии (6.0), в новых требованиях добавлены отчет (ф. 0503723) и приложение (ф. 0503295), а также изменено описание отчетов (ф. 0503737, ф. 0503738) и приложения (ф. 0503769).

О составе бухотчетности за полугодие

Согласно положениям Инструкции № 33н, а также п. 4 Письма № 15237/178, п. 13 Письма № 16375/200 в состав бухгалтерской отчетности на 01.07.2016 входят следующие отчетные формы:

1) справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);

2) отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее – отчет (ф. 0503737));

3) отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738);

4) отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) (далее – отчет (ф. 0503723));

5) пояснительная записка к балансу учреждения (ф. 0503760), включающая текстовую часть, а также следующие приложения:

– сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (далее – сведения (ф. 0503769));

– сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) (далее – сведения (ф. 0503779));

– сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295) (далее – сведения (ф. 0503295)).

Стоит отметить, что учредитель вправе включить в состав отчетности за полугодие дополнительно к перечисленным выше формам иные отчеты.

Далее рассмотрим особенности формирования отдельных квартальных форм в 2016 году.

Отчет (ф. 0503723)

Несмотря на то, что данный ежеквартальный отчет, а также порядок его заполнения введены в Инструкцию № 33н начиная с отчетности 2016 года, его представление за I квартал 2016 года не требовалось. Согласно разъяснениям Минфина и Казначейства, приведенным в п. 4 Письма № 15237/178, указанный отчет следует формировать и представлять начиная с отчетности на 01.07.2016.

(Подробный порядок заполнения рассматриваемого отчета был приведен в № 3, 2016.)

В данной статье обозначим особенности формирования отчета (ф. 0503723), предусмотренные п. 4.2 Письма № 15237/178:

1. Графы 5, 6 раздела 4 отчета не заполняются.

2. Представление отчета осуществляется без включения в него показателей по строкам 165, 182, 234, 247, 263, 302, 303, 304, 345, 352, 361, 362, 363. Напомним, указанные строки предназначены для самостоятельного введения учреждениями дополнительных показателей.

Стоит отметить, что на сайте Федерального казначейства, в разделе «Документы – учет и отчетность», размещены контрольные соотношения (версия на 01.04.2016) для проверки правильности составления бухгалтерской отчетности бюджетных (автономных) учреждений. Причем в части отчета (ф. 0503723) соответствующими контрольными соотношениями необходимо пользоваться начиная с отчетности на 01.07.2016.

В целях внутридокументарного контроля отчета (ф. 0503723) надо применять следующие контрольные соотношения:


Строка

Графа

Соот­ноше­ние

Строка

Графа

010

4

=

020 + 130 + 150

4

020

4

=

040 + 050 + 060 + 070 + 120

4

040

4

041 + 042

4

050

4

051 + 052

4

070

4

=

072 + 073

4

120

4

121 + 122 + 123 + 124

4

130

4

=

140

4

140

4

=

141 + 142 + 143 + 144

4

150

4

=

160 + 180

4

160

4

=

161 + 162 + 163 + 164

4

180

4

=

181

4

210

4

=

220 + 310 + 330

4

220

4

=

230 + 240 + 250 + 260 + 270 + 280 + 290 + 300

4

230

4

=

231 + 232 + 233

4

240

4

=

241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246

4

250

4

=

251

4

260

4

=

261 + 262

4

270

4

=

272 + 273

4

280

4

=

282 + 283

4

290

4

=

291

4

300

4

301

4

310

4

=

320

4

320

4

=

321 + 322 + 323 + 324

4

330

4

=

340 + 350

4

340

4

=

341 + 342 + 343 + 344

4

350

4

=

351

4

400

4

=

500 - 410 - 460

4

400

4

=

- (010 - 210)

4

410

4

=

420 + 430 + 440 + 450

4

420

4

=

421 + 422

4

430

4

=

431 + 432

4

440

4

=

441 + 442

4

450

4

=

451 + 452

4

460

4

=

461 + 462 + 463 + 464

4

500

4

=

501 + 502 + 503

4

421, 431, 441, 451, 461, 463, 501

4

≤ 0

Указанные строки должны принимать отрицательные значения

422, 432, 442, 452, 462, 464, 502

4

≥ 0

Указанные строки должны принимать положительные значения

450

4

= 0

Отражение показателей в данной строке недопустимо

Раздел 4 по соответствующим строкам

7 (по КОСГУ 200, 210, 220, 230, 240, 250, 260, 300, 500)

= 0

Показатели по КОСГУ 200, 210, 220, 230, 240, 250, 260, 300, 500 в графе 7 недопустимы

900 (Расходы – всего)

7

=

220 + 310

4 (раздел 2)

900 (Расходы – всего)

7

=

Сумма строк, составляющих строку 900 (Расходы – всего)

7


Заметьте, в разделах 1 – 3 отчета (ф. 0503723) приведены контрольные соотношения показателей, формируемых только по графе 4. Это связано с тем, что графа 5 при формировании такого отчета в 2016 году заполнению не подлежит. Указанную графу необходимо заполнять начиная с отчетности 2017 года.

Помимо внутридокументарных соотношений, при проверке правильности заполнения квартального отчета (ф. 0503723) должно соблюдаться также следующее равенство:

Сумма показателей по строкам 501 и 502 графы 4 раздела 3 отчета (ф. 0503723)

=

Сумма показателей по строке 700 граф с 5-й по 7-ю отчета (ф. 0503737)

Отчет (ф. 0503737)

Согласно форме указанного отчета, действующей с 2016 года, в разделе 1 «Доходы учреждения» и разделе 2 «Расходы учреждения» изначально обозначены лишь обобщающие наименования показателей и строк. В разделе 1 это строка 010, по которой отражается общая сумма доходов учреждения, а в разделе 2 – строка 200, отражающая общую сумму расходов.

Остальные строки в данных разделах пустые. Это говорит о том, что учреждение при заполнении разделов обязано самостоятельно вносить наименование видов доходов и расходов, возникающих в ходе финансово-хозяйственной деятельности, а также присваивать им номера строк и указывать по ним код аналитики. Рекомендации по данному поводу приведены в п. 4.1 Письма № 15237/178. В нем отмечается, что формирование показателей отчета (ф. 0503737) по строкам осуществляется с указанием:

– в разделе 1 кода аналитической группы подвида доходов бюджетов (разряды с 18-го по 20-й кода классификации доходов бюджета);

– в разделе 2 кода вида расхода (разряды с 18-го по 20-й кода классификации расходов бюджетов);

– в разделе 3 кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (разряды с 18-го по 20-й кода классификации источников финансирования дефицита бюджета).

Шаблон структуры показателей, которые могут быть отражены в разделах 1 – 3 отчета (ф. 0503737), приведен в приложении к Письму № 15237/178. Учреждения могут воспользоваться таким шаблоном, выбрав из него необходимые показатели. При этом строки, по которым показатели у учреждения отсутствуют, в отчет не включаются.

С учетом указанного шаблона, а также иных положений п. 4.1 Письма № 15237/178 отметим и другие особенности, которые необходимо принять во внимание бюджетным (автономным) учреждениям при формировании отчета (ф. 0503737):

1. В разделе 3 показатели по кодам аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 171, 520, 620, 540, 640, 710, 810, а также по строке 620 формируются только по виду деятельности «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)».

2. В разделе 4 показатели по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 формируются только в части возвратов субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания.

3. В разделе 4 показатели по строке 950 по кодам аналитики в 2016 году не детализируются.

Напомним, что общий порядок заполнения отчета (ф. 0503737) приведен в п. 34 – 45 Инструкции № 33н.

Внутридокументарный и междокументарный контроль правильности заполнения отчета (ф. 0503737) можно осуществить также с помощью контрольных соотношений, размещенных на сайте Федерального казначейства. По данному отчету соотношения актуализированы по состоянию на 01.04.2016.

В частности, рассмотрим контрольные соотношения отчета (ф. 0503737) со сведениями (ф. 0503779), которые проверяются при представлении квартальной отчетности.

Код формы бухгал­терской отчетности

Строка

Графа

Соотношение

Код формы бухгалтерской отчетности

Показатель связанной формы

Строка

Графа

0503737 (2)*

700

5

=

0503779

Раздел 2 «Счета в финансовом органе»

2 201 11 000, 2 201 13 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (2)

700

6

=

0503779


2 201 21 000, 2 201 22 000, 2 201 23 000, 2 201 26 000, 2 201 27 000, 2 210 03 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (2)

700

7

=

0503779

Раздел 3 «Средства в кассе учреждения»

2 201 34 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (4)

700

5

=

0503779

Раздел 2 «Счета в финансовом органе»

4 201 11 000, 4 201 13 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (4)

700

6

=

0503779


4 201 21 000, 4 201 22 000, 4 201 23 000, 4 201 26 000,

4 201 27000, 4 210 03 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (4)

700

7

=

0503779

Раздел 3 «Средства в кассе учреждения»

4 201 34 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (5)

700

5

=

0503779

Раздел 2 «Счета в финансовом органе»

5 201 11 000, 5 201 13 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (5)

700

6

=

0503779


5 201 21 000, 5 201 22 000, 5 201 23 000, 5 201 26 000, 5 201 27 000, 5 210 03 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (5)

700

7

=

0503779

Раздел 3 «Средства в кассе учреждения»

5 201 34 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (6)

700

5

=

0503779

Раздел 2 «Счета в финансовом органе»

6 201 11 000, 6 201 13 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (6)

700

6

=

0503779


6 201 21 000, 6 201 23 000,

6 201 26 000, 6 201 27 000,

6 210 03 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (6)

700

7

=

0503779

Раздел 3 «Средства в кассе учреждения»

6 201 34 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (7)

700

5

=

0503779

Раздел 2 «Счета в финансовом органе»

7 201 11 000, 7 201 13 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (7)

700

6

=

0503779


7 201 21 000, 7 201 23 000,

7 201 26 000, 7 201 27 000,

7 210 03 000

(3 + 4) - (5 + 6)

0503737 (7)

700

7

=

0503779

Раздел 3 «Средства в кассе учреждения»

7 201 34 000

(3 + 4) - (5 + 6)

* Здесь и далее в скобках указан код вида финансового обеспечения (КВФО).

Сведения (ф. 0503769)

Начиная с отчетности за I квартал 2016 бюджетные (автономные) учреждения формируют сведения по дебиторской и кредиторской задолженности по обновленной форме. По сравнению с формой, действовавшей в 2015 году, сведения дополнились разделом 3 «Аналитическая информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности».

Сведения (ф. 0503769) составляются раздельно по видам деятельности (кодам видов финансового обеспечения 2, 4, 5, 6, 7) и видам задолженности (дебиторская, кредиторская) в соответствии с п. 69 Инструкции № 33н.

Несмотря на то, что обновленные сведения (ф. 0503769) бюджетными (автономными) учреждениями уже представлялись, считаем необходимым отметить некоторые особенности их заполнения, установленные в п. 4, 4.4 Письма № 15237/178:

1. В графе 1 раздела 1 указываются номера счетов бухгалтерского учета (26 знаков) с учетом изменений структуры номера счета в соответствии с обновленными Указаниями 65н[2]. При этом в 1 – 17-м разрядах номеров счетов бюджетными (автономными) учреждениями проставляются нули.

2. В графах 2 – 4 «На начало года» раздела 1 показатели формируются с учетом переноса остатков, произведенного в межотчетный период в соответствии с положениями Письма Минфина РФ от 14.03.2016 № 02-07-07/14989.

3. Показатели граф 5 – 8 раздела 1 формируются начиная с отчетности на 01.07.2016.

4. Раздел 2 заполняется в разрезе кодов счетов бухгалтерского учета, даты возникновения (мм.гггг) и исполнения по правовому основанию (мм.гггг). Информация в разрезе дебиторов/кредиторов не представляется, показатели граф 5 – 8 раздела 2 в отчетности 2016 года не заполняются.

Сведения (ф. 0503779)

Сведения (ф. 0503779) формируются в 2016 году согласно положениям п. 74 Инструкции № 33н, а также с учетом следующих особенностей, установленных в п. 4.3 Письма № 15237/178:

1. В графе 1 раздела 1 «Счета в кредитных организациях» следует указывать номера банковских счетов.

2. Показатель по счету 0 210 03 000 отражается в разделе 1.

3. По счетам, отражаемым в разделе 2 «Счета в финансовом органе», а также по счету 0 210 03 000, отраженному в разделе 1, графа 1 не заполняется.

* * *

В заключение обратим ваше внимание на то, что Приказом Минфина РФ от 12.05.2016 № 60н утверждены дополнительные формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемые федеральными бюджетными и автономными учреждениями, а также инструкция по их составлению и представлению:

– сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790) (годовая);

– расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793) (квартальная).

Предполагается, что указанные дополнительные формы необходимо будет представлять начиная с отчетности на 01.01.2017 (то есть в составе годовой отчетности за текущий 2016 год). Однако данный приказ еще только направлен на регистрацию в Минюст, за время которой, как мы знаем, все может поменяться, в том числе могут быть обозначены новые, более ранние, сроки сдачи такой отчетности. Подробнее о дополнительных формах отчетности читайте в следующих номерах журнала.


[1] Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н.

[2] Утверждены Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.

Источник: Журнал «Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение»



Последние публикации

30 Марта 2017

ФНС РФ: утвержден обновленный формат кассового чека

Как известно, любой кассовый аппарат обязан формировать и выдавать потребителю документ — кассовый чек, который выступает в качестве документального подтверждения совершенной сделки купли-продажи, оказания услуг или работ. В связи с началом массовой кампании по переходу на кассовую технику нового образца, так называемые, онлайн-кассы, претерпел изменения и вид выдаваемых кассовых чеков.

Комментарий к Постановлению АС МО от 02.02.2017 по делу № А40-227695/2015

Абзацем 3 пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ предусмотрено, что восстановление «авансового» НДС осуществляется исходя из сумм авансовых платежей, которые в силу договора зачтены в счет оплаты товаров, работ и услуг. Соответственно, по суммам, которые остаются авансами (то есть не зачтены в счет полученной поставки), НДС не восстанавливается. Наличие данной нормы должно было положить конец спорам о размере восстанавливаемого налога, однако этого не произошло. Более того, суды нередко встают на сторону инспекций, признавая доначисления обоснованными. Когда такое возможно и почему?

Ошибочно начисленный имущественный вычет могут взыскать в течение трёх лет

К такому выводу пришёл Конституционный Суд РФ, рассмотрев дело о проверке конституционности положений статей 32, 48, 69, 70 и 101 Налогового кодекса, а также статей 2, 9, 196, 199, 200, 980 и 1102 Гражданского Кодекса РФ.

29 Марта 2017

Переработки в рамках ненормированного рабочего дня могут ограничить

С такой инициативой выступила группа депутатов Госдумы. В частности, предполагается закрепить правило, согласно которому к работникам с ненормированным рабочим днем применяются общие правила относительно начала и окончания работы, времени перерывов для отдыха и питания, а также освобождения от работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Справки 2-НДФЛ в 2017 году: что изменилось?

Все работодатели как ИП с работниками, так и юридические лица обязаны отчитываться перед налоговиками по форме 2-НДФЛ. В 2017 году требования не изменились, но в самой форме есть несколько корректировок, узнаем подробнее.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Апрель 2017

03 - 06 Апреля Конфиденциальное делопроизводство Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

03 - 07 Апреля Проверки организаций контролирующими и надзорными органами: актуальные вопросы и судебная практика Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

03 - 08 Апреля Медиация. Альтернативная процедура урегулирования споров. Базовый курс Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

04 - 07 Апреля Предупреждение и противодействие коррупции в компании Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

05 - 07 Апреля Арбитражный процесс. Практика ведения судебных споров в свете реформы процессуального законодательства Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

10 - 14 Апреля Реабилитация (абилитация) инвалидов и детей-инвалидов: правовые и организационные аспекты Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

10 - 15 Апреля Повышение квалификации юриста: инструменты правового обеспечения деятельности организации Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

10 - 14 Апреля Административно-хозяйственное обеспечение предприятия Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс



ТОП статьи

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?

Готовимся к уплате страховых взносов по-новому в 2017 году



Налоговые новости

30 Марта 2017

Для взносов суточные в валюте юрлицо пересчитывает в рубли по курсу на дату их начисления работнику

Работодатель не может ограничить сотрудника в получении одновременно нескольких налоговых вычетов при наличии оснований

Предприниматели на УСН возмещение расходов на ЖКХ учитывают в доходах

Как рассчитать налог в отношении помещений в административно-деловых и торговых центрах?

Готовятся поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»

Налоговый маневр может пройти по формуле «21/20» c введением торгового сбора и увеличением НДФЛ до 15%

29 Марта 2017

Tax free может заработать осенью 2017 года

ИП на ПСН может ремонтировать автомашины как для граждан, так и для организаций

Даны разъяснения как заполнить платежку при перечислении налогов за других лиц

Организация не может зачесть свою налоговую переплату в счет недоимки другого лица

Депутаты рассмотрят законопроект о расширении круга субъектов среднего предпринимательства

28 Марта 2017

ККТ при оказании риелторских услуг

В ПДД внесены изменения, касающиеся молодых водителей

Арендодатель должен уплатить НДФЛ без учета расходов, если у него нет регистрации ИП

Не исключено, что организация-банкрот должна будет удовлетворять требования работников по зарплате вне очереди

читать все Новости