18 Марта 2015Новая форма-4 ФСС за 1 квартал 2015: основные изменения

Отчитываться по социальным взносам должны все компании и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Необходимость в корректировке бланка, утвержденного приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н, возникла в связи с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2015 года. В итоге законодатели добавили новые таблицы, убрали несколько прежних, а также перегруппировали и дополнили строками действующие. 

Сроки сдачи формы-4 ФСС продлили

По новым правилам сдавать расчеты в ФСС РФ предприятия теперь должны в бумажном виде – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а в электронном – до 25 числа. Обратите внимание, если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то он переносится на следующий ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ). Таким образом, в электронной форме расчет за I квартал 2015 года нужно будет отправить не позднее 27 апреля. 

Заметим, что компании должны пересылать расчет по страховым взносам в электронном виде в случае, если среднесписочная численность работников, за которых были перечислены страховые взносы, превышает 25 человек за предшествующий расчетный период (подробнее см. статью «Расчет средней и среднесписочной численности работников»). Это правило действует и для вновь созданных предприятий, в том числе в форме реорганизации (п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Если компания нарушит указанное требование и сдаст расчет не по форме, то его примут, однако придется уплатить штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). 
Остальные компании, у которых среднесписочная численность менее 25 человек, вправе подавать форму-4 ФСС на бумаге. 

Титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 формы расчета обязаны предоставить все страхователи. Если показатели для заполнения таблиц 2, 2.1, 2.2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 отсутствуют, заполнять и сдавать их не нужно.

Оплата больничных временно пребывающим иностранцам

 Начиная с 2015 года компании обязаны платить социальные взносы с зарплаты временно пребывающих иностранных сотрудников. Сделать это нужно по ставке 1,8%. Кроме того, таким работникам теперь полагается пособие по временной нетрудоспособности. Эти изменения законодатели отразили в новой форме-4 ФСС. Так, для учета расчетов с временно пребывающими иностранцами добавили таблицу 2.2. Работодатели обязаны ее заполнить, если в течение расчетного периода производили выплаты временно пребывающим мигрантам. Напомним, что исключение составляют высококвалифицированные специалисты, граждане республик Беларусь, Казахстан и Армения (Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.).
Как указано в проекте порядка заполнения нового расчета 4 ФСС, каждый страховой случай, который связан с временно пребывающим иностранным сотрудником, нужно отразить в отдельной строке таблицы 2.2. В графах 3–6 по каждому такому иностранному работнику указываются соответственно гражданство, СНИЛС, дата выдачи и окончания листа нетрудоспособности. А в 7 графе нужно отразить сумму больничных выплат по каждому страховому случаю для каждого иностранца.

При этом значение строки «Итого расходов» по графе 7 должно равняться данным строки 3 графы 4 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Учитывая эти изменения, соответствующие графы добавлены в таблицы 2 и 3.
В обновленной таблице 3.1 страхователи теперь должны расшифровать выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев. Не забудьте, что отчисления гражданам Армении, Казахстана и Беларуси облагаются взносами по тем же правилам, что и зарплата россиян. Количество заполненных строк в таблице 3.1 должно соответствовать количеству физических лиц – иностранных граждан, с которыми заключены трудовые договоры. При этом в графах 3, 4, 5, 6, 7, 8 в течение года указывается соответствующая иностранному гражданину информация: гражданство, СНИЛС, номер и дата выдачи патента, дата заключения и дата окончания действия трудового договора. 

Дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами

В расчете 4 ФСС появилась также таблица 2.1, которую должны заполнять работодатели, предоставляющие сотрудникам выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. В строках 1, 2, 3 нужно отобразить тарифы и суммы страховых взносов, которые уплатили в ПФР, ФФОМС и ФСС соответственно. В четвертой строке указывается итоговая величина взносов, которые начислила компания с оплаты таких выходных. Значение строки «Итого» по графе 4 должно равняться данным строки 13 графы 4 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай по временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Отменена льготная ставка взносов по выплатам инвалидам

С 1 января 2015 года перестала действовать норма, которая устанавливала пониженные тарифы взносов за инвалидов (п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Теперь взносы с зарплат инвалидов 1, 2 и 3 групп нужно платить в общем порядке (подробнее см. в статье про тарифы страховых взносов в 2015 году). Из новой формы-4 ФСС будут исключены соответствующие таблицы.

Оценка условий труда и медосмотры

В обновленной форме-4 ФСС появилась таблица 10, которую теперь обязаны предоставлять все страхователи. В ней нужно указывать сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и данные по проведенным обязательным медосмотрам. В проекте порядка заполнения формы по страховым взносам в графе 3 данной таблицы нужно указать число рабочих мест, которые подлежат аттестации или специальной оценке условий труда по состоянию на 1 января года. А в графе 4 нужно указать количество рабочих мест, на которых на начало года проведена специальная оценка либо аттестация. Число мест, которым в результате присвоены 3 и 4 классы условий труда внесите соответственно в графы 5 и 6 таблицы 10. Если оценка или аттестация не проводилась, поставьте в них прочерки. Далее нужно отразить количество сотрудников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами и подлежат обязательным предварительным и периодическим осмотрам (графа 7) или прошли их на 1 января года (графа 8). Если данных нет – ставятся прочерки. 

Основание для отражения результатов аттестации в таблице 10 является отчет о ее проведении. Информацию о медосмотрах нужно вносить исходя из заключительного акта. При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года. Частоту проведения периодических медицинских осмотров нужно определять типами вредных или опасных производственных факторов, воздействующих на сотрудника, или видами выполняемых работ.

Источник: "Российский Налоговый Курьер"