Меню

Актуально








Рубрикатор

Справочник


ВЕЧЕРНИЕ КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ЮРИСТОВ (1-5 мес.)


Публикация

10 Июня 2019Кто вправе представлять в ФСС документы на бумажном носителе?


В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)?

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий страхователями, должны представляться в территориальный орган ФСС (п. 4, 4.1 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта):

– в электронной форме – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек;

– в электронной форме либо на бумажном носителе (по выбору страхователя) – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее.

Таким образом, для ответа на вопрос о том, в каком порядке дошкольное образовательное учреждение обязано представлять в ФСС документы в 2019 году, ключевое значение имеет среднесписочная численность работников за 2018 год.

Порядок определения среднесписочной численности работников описан в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания). Сразу отметим, что определять среднесписочную численность работников достаточно трудозатратно. Ниже, опираясь на положения Указаний, приведем подробные инструкции о том, как производить расчет.

Прежде всего нужно знать, что среднесписочная численность работников за месяц исчисляется по формуле (п. 76 Указаний):

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1‑го по 30‑е или 31‑е число, а в феврале – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные и выходные дни

/

Число календарных дней месяца.

Таким образом, бухгалтер должен предпринять следующие шаги.

Шаг 1. Определение списочной численности работников за каждый календарный день 2018 года.

Шаг 2. Определение среднесписочной численности работников за каждый месяц 2018 года.

Шаг 3. Определение среднесписочной численности работников за весь 2018 год.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Определение списочной численности работников за каждый календарный день года

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовым договорам и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу (один день и более), в том числе:

– принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, на полставки;

– принятые на работу с испытательным сроком;

– заключившие с организацией трудовые договоры о выполнении работы на дому.

Причем в списочной численности работников за каждый календарный день года учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким‑либо причинам сотрудники. В пункте 77 Указаний перечислены случаи включения в списочную численность отсутствующих работников (пп. «а» – «щ»). Среди них, в частности:

– работники, находившиеся в служебных командировках;

– лица, не явившиеся на работу по болезни;

– сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

– лица, направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации, если за ними сохраняется заработная плата;

– работники, находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;

– работники, имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

– сотрудники, находившиеся в отпуске по беременности и родам;

– сотрудники, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;

– иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории РФ.

Также важно знать категории лиц, не подлежащих включению в списочную численность работников. Это:

– лица, принятые на работу по совместительству из других организаций;

– лица, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

– работники, привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);

– лица, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

– работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

– работники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения об увольнении или без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу).

Кроме того, Указаниями определен круг лиц, которые учитываются в списочной численности, но не включаются в среднесписочную численность и наоборот (п. 79.1, 79.2).

Работники списочной численности, которые не подлежат включению в среднесписочную численность

Лица, не состоящие в списочном составе, подлежащие учету в среднесписочной численности работников (по дням явок на работу)

– женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;

– лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком;

– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы

Лица, привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы:

– военнослужащие;

– лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы

Для расчета списочной (среднесписочной) численности работников также важно знать следующие нюансы.

Категория лиц

Особенности учета

Внутренние совместители

Внутренний совместитель учитывается в списочной численности работников как один человек (пп. «а» п. 78 Указаний)

Работники, состоящие в списочном составе организации и заключившие договоры гражданско-правового характера с этой же организацией

Такие работники учитываются в списочной и среднесписочной численности работников один раз (пп. «б» п. 78 Указаний)

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные на такую работу с их письменного согласия

Они учитываются при определении среднесписочной численности работников пропорционально отработанному времени в порядке, установленном п. 79.3 Указаний

Работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством РФ, в частности:

– работники в возрасте до 18 лет;

– работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;

– женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

– работники, являющиеся инвалидами I и II групп

Данные работники учитываются при определении среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 79.3 Указаний)

Лица, работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день года должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Определение среднесписочной численности работников за месяц

Итак, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно знать списочную численность всех наемных работников, работавших по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более, за каждый день месяца (включая праздники и выходные).

Пример 1

По состоянию на 01.01.2018 в учреждении работало 23 человека. 22.01.2018 одна работница ушла в отпуск по беременности и родам, а впоследствии – в отпуск по уходу за ребенком. До конца января на ее место нового работника не взяли.

Расчет среднесписочной численности работников за январь 2018 года будет следующим.

Число месяца

Списочная численность работников, чел.

В том числе не включаются в среднесписочную численность работников, чел.

Включаются в среднесписочную численность работников, чел.

(графа 2 -

графа 3)

1

23

 –

23

2

23

 –

23

3

23

 –

23

4

23

 –

23

5

23

 –

23

6 (суббота)

23

 –

23

7 (воскресенье)

23

 –

23

8

23

 –

23

9

23

 –

23

10

23

 –

23

11

23

 –

23

12

23

 –

23

13 (суббота)

23

 –

23

14 (воскресенье)

23

 –

23

15

23

 –

23

16

23

 –

23

17

23

 –

23

18

23

 –

23

19

23

 –

23

20 (суббота)

23

 –

23

21 (воскресенье)

23

 –

23

22

23

1

22

23

23

1

22

24

23

1

22

25

23

1

22

26

23

1

22

27 (суббота)

23

1

22

28 (воскресенье)

23

1

22

29

23

1

22

30

23

1

22

31

23

1

22

Сумма

703

В данном примере количество работников списочного состава за все дни месяца, которые подлежат включению в среднесписочную численность работников, составило 703, календарное число дней в месяце – 31. Частное от деления этих сумм равно 22,68 (703 / 31). Однако среднесписочная численность работников должна показываться в целых единицах, следовательно, за январь 2018 года она составит 23 человека (применяем правило округления). Аналогичным образом исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года.

Определение среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п. 79.7 Указаний).

Пример 2

Изменим условия примера 1. По состоянию на 01.01.2018 в учреждении работало 23 человека. 22.01.2018 одна работница ушла в отпуск по беременности и родам, а впоследствии – в отпуск по уходу за ребенком. 19.02.2018 на ее место была принята другая работница. В течение года в учреждение были приняты новые работники, в частности 01.08.2018, 01.10.2018 и 03.12.2018.

Расчет среднесписочной численности работников за год будет следующим.

Месяц

Среднесписочная численность работников, чел.

Месяц

Среднесписочная численность работников, чел.

Январь

23

Июль

23

Февраль

22

Август

24

Март

23

Сентябрь

24

Апрель

23

Октябрь

25

Май

23

Ноябрь

25

Июнь

23

Декабрь

26

Сумма

284

Частное от деления среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и 12 составит 23,6 (284 / 12). Соответственно, среднесписочная численность работников за 2018 год – 24 человека.

* * *

Несмотря на то, что списочная численность работников детского образовательного учреждения на 01.01.2019 составляет 27 человек (в том числе одна работница находится в отпуске по уходу за ребенком), учреждение вправе самостоятельно выбрать способ представления в ФСС сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (на бумажном носителе либо в электронном виде), поскольку среднесписочная численность работников этого учреждения за 2018 год – 24 человека.

Источник: Журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"




Последние публикации

19 Августа 2019

Учет в расходах компенсации проезда к месту проведения отпуска работникам-северянам

Обязана ли организация, расположенная в районах Крайнего Севера, компенсировать расходы на проезд работников к месту проведения отпуска и обратно? Вправе ли она учесть эти расходы для целей исчисления налога на прибыль, в том числе если место проведения отпуска не является территорией РФ? Какими документами подтвердить понесенные расходы?

Налоговый учет представительских расходов

Если автономное учреждение осуществляет затраты на официальный прием представителей других организаций за счет средств от приносящей доход деятельности, то оно вправе учесть данные расходы при исчислении базы по налогу на прибыль. Какие условия должны быть соблюдены при этом? Какие документы следует иметь на руках, чтобы инспекторы ФНС не исключили их из налоговых расходов? Каков порядок нормирования представительских расходов? Каковы особенности принятия к вычету «входного» НДС по этим расходам?

Ужесточение административной ответственности за нарушения правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности

До недавнего времени при привлечении должностных лиц бюджетных учреждений к административной ответственности за нарушение требований к бухгалтерскому учету, составлению бухгалтерской отчетности применялась ст. 15.11 КоАП РФ. Федеральный закон от 29.05.2019 № 113‑ФЗ внес изменения в КоАП РФ, в частности в положения данной статьи, и теперь в отношении действий должностных лиц бюджетных учреждений применяется ст. 15.15.6 КоАП РФ, нормы которой также были скорректированы. О новых размерах административной ответственности и видах нарушений, за которые эти меры ответственности применяются, поговорим ниже.

05 Августа 2019

Реализация готовой продукции: особенности бюджетного и налогового учета

Казенное учреждение в рамках приносящей доход деятельности, предусмотренной учредительным документом, реализует готовую продукцию покупателям. Доходы от этого поступают напрямую в доход бюджета. Какими проводками оформить данную операцию? Является ли такая реализация объектом обложения НДС? Учитываются ли доходы от нее в целях налогообложения прибыли?

Каркасное здание с сэндвич-панелями: срок полезного использования

К какой амортизационной группе следует относить быстровозводимые здания, представляющие собой металлический каркас со стенами, выполненными из сэндвич-панелей либо минераловатных плит? К сожалению, единого мнения по этому вопросу нет, в том числе среди судей, рассматривающих налоговые споры. Подробнее – в статье.



ТОП статьи

Продажа серверного и сетевого оборудования

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

19 Августа 2019

Разработан регламент приема расчетов по страховым взносам на ОПС и ОМС

ВС РФ разъяснил, является ли недостача поводом для увольнения материально ответственного лица

НДФЛ на подаренное имущество определяется исходя из кадастровой стоимости

С 1 января 2020 года МРОТ может увеличиться на 850 руб.

При возврате товара плательщиком НДС поставщику на УСН счет-фактуру составлять не надо

05 Августа 2019

НДС на фрукты и ягоды снижен до 10 процентов

Росстат утвердил еще 9 обновленных форм отчетов

Воспользоваться освобождением от уплаты НДС можно и при просроченном уведомлении

Утверждена форма уведомления об участии в иностранной организации

ПФР проведет перерасчет страховых пенсий работавших в 2018 году пенсионеров

29 Июля 2019

Суммы премий победителям профессиональных конкурсов не облагаются страховыми взносами

Какие документы необходимы для получения социального вычета, если в рамках ДМС часть лечения была оплачена за счет средств налогоплательщика?

Разъяснен порядок применения формы уведомления о едином декларировании налога на имущество

Как определяется дата ввода амортизируемого имущества в эксплуатацию

Московские многодетные семьи получат новые налоговые льготы

читать все Новости