6 Марта 2017Коды дохода 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Какие коды нужно указывать в поле "Код дохода" справки по форме 2-НДФЛ по различным видам премий, в какой момент нужно удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с премий, а также как правильно отразить даты в форме 6-НДФЛ.
В организации осуществляется текущее (ежемесячное) и единовременное премирование согласно положению о премировании. Текущая премия начисляется ежемесячно по результатам оценки эффективности деятельности работника. Единовременное премирование осуществляется по итогам работы за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год и т.д.
Текущее и единовременное премирование работников осуществляется из фонда оплаты труда, формируемого из дохода по предпринимательской деятельности и дохода, полученного при оказании медицинской помощи в рамках Территориальной программы ОМС. Суммы по вышеуказанным видам премий учитываются в расходах по налогу на прибыль.
Также работникам выплачиваются единовременные поощрительные выплаты в связи с юбилейными и праздничными датами, за долголетний и добросовестный труд и другие согласно положению о единовременных поощрительных выплатах. Данные поощрительные выплаты осуществляются из дохода по предпринимательской деятельности и не учитываются в расходах по налогу на прибыль.
Пунктом 2 ст. 230 НК РФ на налоговых агентов по НДФЛ возложены обязанности по представлению в налоговый орган по месту своего учета:
документа, содержащего сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу по форме 2-НДФЛ (далее - справка 2-НДФЛ), утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Этим же приказом установлен порядок заполнения справки 2-НДФЛ (далее - Порядок заполнения 2-НДФЛ);
ежеквартального расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, форма 6-НДФЛ (далее - расчет 6-НДФЛ) и порядок заполнения которого (далее - Порядок заполнения 6-НДФЛ) утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.
За 2016 год указанные формы необходимо представить не позднее 3 апреля 2017 года (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Справка 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ заполняются налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета (Раздел 1 Порядка заполнения 2-НДФЛ, п. 1.1 Порядка заполнения 6-НДФЛ). В связи с этим с целью корректного заполнения указанных форм необходимо, прежде всего, корректное заполнение таких регистров, которое во многом зависит от вида выплачиваемого налогоплательщику дохода.
Напомним, в соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать в том числе:
вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов, а также расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу, в соответствии с кодами, утвержденными приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (далее - Приказ № ММВ-7-11/387@);
суммы дохода и даты их выплаты;
даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему РФ.
Коды премий в справке 2-НДФЛ
Приказом ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ (далее - Приказ № ММВ-7-11/633@) внесены изменения и дополнения в перечни кодов видов доходов и вычетов. В частности, введены следующие дополнительные коды:
2002 - суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
2003 - суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
Отметим, формулировка "за счет средств прибыли" прямо не указывает, что подразумевается под такими средствами и имеется ли в виду сумма прибыли после налогообложения налогом на прибыль.
При этом в соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, относятся к расходам на оплату труда, которые могут быть учтены при исчислении налога на прибыль организаций при соблюдении общих критериев учета расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). В свою очередь, п.п. 1, 21, 22 ст. 270 НК РФ к расходам, не учитываемым при налогообложении прибыли, отнесены выплаты за счет чистой прибыли; вознаграждения, которые выплачиваются помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов); премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации доходам в виде текущих премий и премий по итогам работы за определенный период, суммы которых признаются налоговым агентом в расходах для целей налогообложения прибыли на основании п. 2 ст. 255 НК РФ, соответствует специальный код 2002. Единовременные поощрительные выплаты в связи с юбилейными и праздничными датами, за долголетний и добросовестный труд и др., расходы на выплату которых не признаются при налогообложении прибыли, следует учитывать по коду 2003. На сегодняшний день разъяснений официальных органов по применению указанных кодов нами не обнаружено.
Каких-либо особых указаний по порядку вступления в силу данных нововведений Приказом № ММВ-7-11/633@ не установлено, в связи с чем на основании п.п. 9, 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти" они вступили в силу в общем порядке - по истечении десяти дней после дня официального опубликования Приказа № ММВ-7-11/633@ (Текст Приказа № ММВ-7-11/633@ опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 15.12.2016), т.е. 26.12.2016 (смотрите также решение ВАС РФ от 28.07.2011 № ВАС-8096/11).
До внесения соответствующих дополнений Приказом № ММВ-7-11/633@ для таких доходов не было предусмотрено отдельного кода. Как разъяснялось ФНС России в письме от 06.07.2016 № БС-4-11/12127, если при заполнении справки 2-НДФЛ вид дохода, выплаченного налогоплательщику, в приказе не предусмотрен, то используется код дохода 4800 "Иные доходы". Поэтому до 26.12.2016 указанный код применялся и к доходам в виде премий, по крайней мере, к выплатам непроизводственного характера (вне зависимости от источника их выплаты).
В то же время в письме ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537 разъяснялось, что при заполнении справки 2-НДФЛ в отношении выплаченного дохода в виде премии за производственные результаты используется код дохода 2000 (как и в отношении заработной платы). Как мы поняли, в рассматриваемой ситуации премии, выплаты которых связаны с исполнением работниками трудовых обязанностей, для целей обложения НДФЛ учитывались налоговым агентом аналогично доходу в виде оплаты труда, что согласуется с приведенной позицией налоговой службы.
Премии в 2-НДФЛ за 2016 год
Согласно положениям разделов I и V Порядка заполнения справки 2-НДФЛ при заполнении справки 2-НДФЛ используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, утвержденные Приказом № ММВ-7-11/387@. Так, при заполнении раздела 3 справки 2-НДФЛ в поле "Код дохода" указывается соответствующий код доходов, выбираемый из "Кодов видов доходов налогоплательщика" (Приложение 1 к Приказу № ММВ-7-11/387@).
Как указано выше, специальные коды для дохода в виде премий введены только с 26.12.2016. Принимая во внимание, что налоговым периодом по НДФЛ является календарный год (ст. 216 НК РФ), а также то, что НДФЛ исчисляется налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ), по нашему мнению, было бы логичным применять новые коды видов доходов и вычетов с 01.01.2017.
Однако Приказ № ММВ-7-11/633@ не содержит соответствующего указания. Кроме того, согласно информации ФНС России от 28.12.2016 "Утверждены коды видов доходов и вычетов" (далее - Информация ФНС России) новые коды видов доходов и вычетов применяются при заполнении справок 2-НДФЛ за 2016 год. При этом специалисты налоговой службы не пояснили, как практически учитывать внесенные изменения.
Мы в данном случае видим следующие варианты.
1. Если у налогового агента технически есть возможность отразить в справке 2-НДФЛ за 2016 год доходы по новым кодам и без возникновения негативных последствий с позиции исчисления и уплаты НДФЛ, то он вправе это сделать применительно ко всем операциям с начала 2016 года. Исходя из Информации ФНС России полагаем, что налоговые органы должны обеспечить техническую возможность приема справок 2-НДФЛ за 2016 год с новыми кодами. Но в таком случае сложно предугадать, каким образом будут взаимоувязаны "старые" и "новые" коды, к примеру, для случаев, если налогоплательщикам в течение налогового периода уже выдавались справки 2-НДФЛ для обращения в налоговые органы с целью применения налоговых вычетов.
2. Если у налогового агента нет такой возможности, то применять новые коды 2002, 2003 следует к соответствующим доходам, дата получения которых приходится на период с 26.12.2016. Этот вариант на сегодняшний момент нам представляется наиболее правильным. Поясним почему.
На наш взгляд, Приказ № ММВ-7-11/633@ можно рассматривать в качестве устанавливающего дополнительные обязанности налоговых агентов и, соответственно, не имеющего обратной силы (п. 2 ст. 5 НК РФ, см. также решение ВАС РФ от 28.07.2011 № ВАС-8096/11).
Кроме того, следует принимать во внимание, что регистры налогового учета, данные которых используются для заполнения справок 2-НДФЛ, до 26.12.2016 подлежали формированию без учета новых кодов. Учитывая, что Приказ № ММВ-7-11/633@ не обязывает налоговых агентов вносить изменения в данные регистров налогового учета с начала 2016 года, в частности в отношении доходов, отраженных в этих регистрах в соответствии с ранее действующими кодами, считаем, что у налоговых агентов отсутствует обязанность по применению новых кодов видов доходов к доходам, дата получения которых относится к периоду до 26.12.2016, в том числе для целей заполнения справок 2-НДФЛ за 2016 год.
Иными словами, считаем, что премии, полученные налогоплательщиками до 26.12.2016 и уже учтенные в налоговых регистрах, в частности, в составе оплаты труда с кодом 2000, выделять в отдельный вид дохода с кодом 2002 для целей отражения в справках 2-НДФЛ за 2016 год не следует. При отсутствии разъяснений уполномоченных органов говорить о том, как повлияет на корректность заполнения справок 2-НДФЛ выделение таких выплат в виде премий (уже отраженных в регистрах с кодом 2000) из доходов в виде оплаты труда, считаем преждевременным.
Ведь, кроме кода дохода, в разделе 3 справки 2-НДФЛ:
в поле "Месяц" в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход;
в поле "Сумма дохода" отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода.
Вместе с тем само по себе введение отдельного кода для премий не дает твердых оснований утверждать, что доходы в виде производственных премий выделены из доходов в виде оплаты труда в понимании п. 2 ст. 223 НК РФ, т.е. для целей определения даты фактического получения доходов (о чем мы скажем чуть ниже).
При этом, на наш взгляд, замена в налоговых регистрах 2016 года кода 4800 на новые 2002 или 2003 не должна повлечь каких-либо негативных последствий для налогового агента, по крайней мере, в части определения даты фактического получения дохода.
К сожалению, мы не можем исключить, что указание в справках 2-НДФЛ за 2016 год "старых" кодов в отношении выплаченных сотрудникам в 2016 году премий вместо специально предусмотренных для таких видов доходов "новых" кодов 2002 и 2003, будет истолковано территориальным налоговым органом как представление документов, содержащих недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).
Доход в виде премии: дата фактического получения
Согласно положениям п.п. 3, 4, 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны:
исчислить сумму налога на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ;
удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате;
перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
Это общие правила, применимые и к доходу в виде премий (иных поощрительных выплат в денежной форме).
Также по общему правилу, установленному пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, дата фактического получения дохода в денежной форме определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. При этом для выплат в виде оплаты труда предусмотрено специальное правило, согласно которому датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Положения ст. 223 НК РФ прямо не выделяют такого вида дохода, как доход в виде премий (как производственного характера, так и иных). В связи с этим существуют две точки зрения по вопросу квалификации данного вида дохода для целей исчисления НДФЛ.
По мнению Минфина России, выраженному в письме от 12.11.2007 № 03-04-06-01/383, премии за достигнутые производственные результаты в соответствии с положениями ст. 129 ТК РФ являются стимулирующими выплатами, а не вознаграждением за выполненные трудовые обязанности. Соответственно, дата фактического получения дохода при выплате премии должна определяться в общем порядке на основании пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день его выплаты, а не в порядке, специально предусмотренном п. 2 ст. 223 НК РФ для доходов в виде оплаты труда. Позднее эта позиция подтверждена в письме Минфина России от 27.03.2015 № 03-04-07/17028, которое доведено письмом ФНС России от 07.04.2015 № БС-4-11/5756@ до нижестоящих налоговых органов.
Другая позиция основана на том, что выплата премий производственного характера в целях исчисления НДФЛ должна рассматриваться как получение дохода в виде оплаты труда. Тогда для целей определения даты получения дохода в отношении таких премий нужно применять п. 2 ст. 223 НК РФ, согласно которому датой фактического получения налогоплательщиком дохода признается последний день месяца. На это указывали судьи, например, в постановлениях Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.12.2014 № Ф07-428/14 по делу № А56-74147/2013, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2016 № 17АП-8175/16, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.12.2015 № 13 АП-26719/15. Подтверждается такая позиция и приведенным выше письмом ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537.
Отметим, что к поощрениям непроизводственного характера (например, к юбилеям, праздникам) нет оснований применять п. 2 ст. 223 НК РФ.
Говорить о том, что с введением отдельного кода для доходов в виде премий подход к квалификации такого вида дохода для целей определения даты его фактического получения изменился (или стал однозначным), пока не приходится. Поэтому считаем, что сам по себе Приказ № ММВ-7-11/633@ не является основанием для изменения применяемой налоговым агентом позиции в отношении квалификации премий, в частности, за производственные результаты.
Если налоговый агент придерживается первой позиции (ранее применялся код дохода 4800), то НДФЛ исчисляется и удерживается на дату выплаты премии (вне зависимости от периодичности и источника ее выплаты). Если для целей налогообложения НДФЛ премии, связанные с исполнением работниками трудовых обязанностей (текущие, единовременные), считаются частью оплаты труда, то НДФЛ исчисляется в том же порядке, что и с заработной платы - на последний день месяца, за который доход начислен. Удержать налог в любом случае необходимо при фактической выплате такого дохода, а перечислить не позднее следующего за выплатой дня.
Премии в 6-НДФЛ
Порядок отражения дат в расчете 6-НДФЛ также зависит от квалификации дохода в виде премий (в частности, текущих или по итогам работы за определенный период).
Исходя из п. 3.1 Порядка раздел 1 заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 указываются конкретные даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, соответствующие суммы, а также сроки перечисления налога (п. 4.1, п. 4.2 Порядка).
По многочисленным разъяснениям официальных органов, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются лишь те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода, а заполнять его следует с учетом соответствующих положений главы 23 НК РФ. Смотрите письма ФНС России от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@, от 20.06.2016 № БС-4-11/10956@, от 24.05.2016 № БС-4-11/9194, от 24.05.2016 № БС-4-11/9248, от 27.04.2016 № БС-4-11/7663, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 23.03.2016 № БС-4-11/4901, от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@, от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@, от 12.02.2016 № БС-3-11/553@ и др.
Поэтому в случае, когда дата фактического получения производственных (текущих) премий определяется налоговым агентом в общем порядке, а также в отношении выплат непроизводственного характера (к юбилею, празднику и т.п.) в разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 9), от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@):
по строке 100 - дата фактической выплаты премии;
по строке 110 - та же дата.
При квалификации премий производственного характера как получение дохода в виде оплаты труда в разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются даты в порядке, аналогичном доходу в виде заработной платы:
по строке 100 - последнее число месяца, за который налогоплательщику был начислен данный доход;
по строке 110 - дата фактической выплаты премии.
При этом по строке 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ в любом случае подлежит отражению дата, соответствующая первому рабочему дню, следующему за днем выплаты премии налогоплательщику (п. 6, п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ).
Следует учитывать, что для годовой формы 6-НДФЛ предусмотрена взаимоувязка отдельных показателей, в частности строк 020 и 040, с соответствующими показателями формы 2-НДФЛ (соотношения 3.1, 3.3 Контрольных соотношений, приведенных в письме ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@). При этом, как видно на примере, от квалификации дохода в виде премии зависит выбор даты, отражаемой по строке 100, и, соответственно, заполнение показателя по строке 020 1 раздела "Сумма начисленного дохода" на конкретную отчетную дату.
При таких обстоятельствах во избежание возможных налоговых рисков рекомендуем налоговым агентам обращаться за разъяснениями по рассмотренным вопросам (в том числе по порядку применения новых кодов видов доходов для целей заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год) в налоговый орган по месту своего учета (пп. 1 п. 1 ст. 21, п. 2 ст. 24 НК РФ).
Источник http://aktbuh.ru
В организации осуществляется текущее (ежемесячное) и единовременное премирование согласно положению о премировании. Текущая премия начисляется ежемесячно по результатам оценки эффективности деятельности работника. Единовременное премирование осуществляется по итогам работы за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год и т.д.
Текущее и единовременное премирование работников осуществляется из фонда оплаты труда, формируемого из дохода по предпринимательской деятельности и дохода, полученного при оказании медицинской помощи в рамках Территориальной программы ОМС. Суммы по вышеуказанным видам премий учитываются в расходах по налогу на прибыль.
Также работникам выплачиваются единовременные поощрительные выплаты в связи с юбилейными и праздничными датами, за долголетний и добросовестный труд и другие согласно положению о единовременных поощрительных выплатах. Данные поощрительные выплаты осуществляются из дохода по предпринимательской деятельности и не учитываются в расходах по налогу на прибыль.
Пунктом 2 ст. 230 НК РФ на налоговых агентов по НДФЛ возложены обязанности по представлению в налоговый орган по месту своего учета:
документа, содержащего сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу по форме 2-НДФЛ (далее - справка 2-НДФЛ), утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Этим же приказом установлен порядок заполнения справки 2-НДФЛ (далее - Порядок заполнения 2-НДФЛ);
ежеквартального расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, форма 6-НДФЛ (далее - расчет 6-НДФЛ) и порядок заполнения которого (далее - Порядок заполнения 6-НДФЛ) утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.
За 2016 год указанные формы необходимо представить не позднее 3 апреля 2017 года (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Справка 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ заполняются налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета (Раздел 1 Порядка заполнения 2-НДФЛ, п. 1.1 Порядка заполнения 6-НДФЛ). В связи с этим с целью корректного заполнения указанных форм необходимо, прежде всего, корректное заполнение таких регистров, которое во многом зависит от вида выплачиваемого налогоплательщику дохода.
Напомним, в соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать в том числе:
вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов, а также расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу, в соответствии с кодами, утвержденными приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (далее - Приказ № ММВ-7-11/387@);
суммы дохода и даты их выплаты;
даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему РФ.
Коды премий в справке 2-НДФЛ
Приказом ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ (далее - Приказ № ММВ-7-11/633@) внесены изменения и дополнения в перечни кодов видов доходов и вычетов. В частности, введены следующие дополнительные коды:
2002 - суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
2003 - суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
Отметим, формулировка "за счет средств прибыли" прямо не указывает, что подразумевается под такими средствами и имеется ли в виду сумма прибыли после налогообложения налогом на прибыль.
При этом в соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, относятся к расходам на оплату труда, которые могут быть учтены при исчислении налога на прибыль организаций при соблюдении общих критериев учета расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). В свою очередь, п.п. 1, 21, 22 ст. 270 НК РФ к расходам, не учитываемым при налогообложении прибыли, отнесены выплаты за счет чистой прибыли; вознаграждения, которые выплачиваются помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов); премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации доходам в виде текущих премий и премий по итогам работы за определенный период, суммы которых признаются налоговым агентом в расходах для целей налогообложения прибыли на основании п. 2 ст. 255 НК РФ, соответствует специальный код 2002. Единовременные поощрительные выплаты в связи с юбилейными и праздничными датами, за долголетний и добросовестный труд и др., расходы на выплату которых не признаются при налогообложении прибыли, следует учитывать по коду 2003. На сегодняшний день разъяснений официальных органов по применению указанных кодов нами не обнаружено.
Каких-либо особых указаний по порядку вступления в силу данных нововведений Приказом № ММВ-7-11/633@ не установлено, в связи с чем на основании п.п. 9, 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти" они вступили в силу в общем порядке - по истечении десяти дней после дня официального опубликования Приказа № ММВ-7-11/633@ (Текст Приказа № ММВ-7-11/633@ опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 15.12.2016), т.е. 26.12.2016 (смотрите также решение ВАС РФ от 28.07.2011 № ВАС-8096/11).
До внесения соответствующих дополнений Приказом № ММВ-7-11/633@ для таких доходов не было предусмотрено отдельного кода. Как разъяснялось ФНС России в письме от 06.07.2016 № БС-4-11/12127, если при заполнении справки 2-НДФЛ вид дохода, выплаченного налогоплательщику, в приказе не предусмотрен, то используется код дохода 4800 "Иные доходы". Поэтому до 26.12.2016 указанный код применялся и к доходам в виде премий, по крайней мере, к выплатам непроизводственного характера (вне зависимости от источника их выплаты).
В то же время в письме ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537 разъяснялось, что при заполнении справки 2-НДФЛ в отношении выплаченного дохода в виде премии за производственные результаты используется код дохода 2000 (как и в отношении заработной платы). Как мы поняли, в рассматриваемой ситуации премии, выплаты которых связаны с исполнением работниками трудовых обязанностей, для целей обложения НДФЛ учитывались налоговым агентом аналогично доходу в виде оплаты труда, что согласуется с приведенной позицией налоговой службы.
Премии в 2-НДФЛ за 2016 год
Согласно положениям разделов I и V Порядка заполнения справки 2-НДФЛ при заполнении справки 2-НДФЛ используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, утвержденные Приказом № ММВ-7-11/387@. Так, при заполнении раздела 3 справки 2-НДФЛ в поле "Код дохода" указывается соответствующий код доходов, выбираемый из "Кодов видов доходов налогоплательщика" (Приложение 1 к Приказу № ММВ-7-11/387@).
Как указано выше, специальные коды для дохода в виде премий введены только с 26.12.2016. Принимая во внимание, что налоговым периодом по НДФЛ является календарный год (ст. 216 НК РФ), а также то, что НДФЛ исчисляется налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ), по нашему мнению, было бы логичным применять новые коды видов доходов и вычетов с 01.01.2017.
Однако Приказ № ММВ-7-11/633@ не содержит соответствующего указания. Кроме того, согласно информации ФНС России от 28.12.2016 "Утверждены коды видов доходов и вычетов" (далее - Информация ФНС России) новые коды видов доходов и вычетов применяются при заполнении справок 2-НДФЛ за 2016 год. При этом специалисты налоговой службы не пояснили, как практически учитывать внесенные изменения.
Мы в данном случае видим следующие варианты.
1. Если у налогового агента технически есть возможность отразить в справке 2-НДФЛ за 2016 год доходы по новым кодам и без возникновения негативных последствий с позиции исчисления и уплаты НДФЛ, то он вправе это сделать применительно ко всем операциям с начала 2016 года. Исходя из Информации ФНС России полагаем, что налоговые органы должны обеспечить техническую возможность приема справок 2-НДФЛ за 2016 год с новыми кодами. Но в таком случае сложно предугадать, каким образом будут взаимоувязаны "старые" и "новые" коды, к примеру, для случаев, если налогоплательщикам в течение налогового периода уже выдавались справки 2-НДФЛ для обращения в налоговые органы с целью применения налоговых вычетов.
2. Если у налогового агента нет такой возможности, то применять новые коды 2002, 2003 следует к соответствующим доходам, дата получения которых приходится на период с 26.12.2016. Этот вариант на сегодняшний момент нам представляется наиболее правильным. Поясним почему.
На наш взгляд, Приказ № ММВ-7-11/633@ можно рассматривать в качестве устанавливающего дополнительные обязанности налоговых агентов и, соответственно, не имеющего обратной силы (п. 2 ст. 5 НК РФ, см. также решение ВАС РФ от 28.07.2011 № ВАС-8096/11).
Кроме того, следует принимать во внимание, что регистры налогового учета, данные которых используются для заполнения справок 2-НДФЛ, до 26.12.2016 подлежали формированию без учета новых кодов. Учитывая, что Приказ № ММВ-7-11/633@ не обязывает налоговых агентов вносить изменения в данные регистров налогового учета с начала 2016 года, в частности в отношении доходов, отраженных в этих регистрах в соответствии с ранее действующими кодами, считаем, что у налоговых агентов отсутствует обязанность по применению новых кодов видов доходов к доходам, дата получения которых относится к периоду до 26.12.2016, в том числе для целей заполнения справок 2-НДФЛ за 2016 год.
Иными словами, считаем, что премии, полученные налогоплательщиками до 26.12.2016 и уже учтенные в налоговых регистрах, в частности, в составе оплаты труда с кодом 2000, выделять в отдельный вид дохода с кодом 2002 для целей отражения в справках 2-НДФЛ за 2016 год не следует. При отсутствии разъяснений уполномоченных органов говорить о том, как повлияет на корректность заполнения справок 2-НДФЛ выделение таких выплат в виде премий (уже отраженных в регистрах с кодом 2000) из доходов в виде оплаты труда, считаем преждевременным.
Ведь, кроме кода дохода, в разделе 3 справки 2-НДФЛ:
в поле "Месяц" в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход;
в поле "Сумма дохода" отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода.
Вместе с тем само по себе введение отдельного кода для премий не дает твердых оснований утверждать, что доходы в виде производственных премий выделены из доходов в виде оплаты труда в понимании п. 2 ст. 223 НК РФ, т.е. для целей определения даты фактического получения доходов (о чем мы скажем чуть ниже).
При этом, на наш взгляд, замена в налоговых регистрах 2016 года кода 4800 на новые 2002 или 2003 не должна повлечь каких-либо негативных последствий для налогового агента, по крайней мере, в части определения даты фактического получения дохода.
К сожалению, мы не можем исключить, что указание в справках 2-НДФЛ за 2016 год "старых" кодов в отношении выплаченных сотрудникам в 2016 году премий вместо специально предусмотренных для таких видов доходов "новых" кодов 2002 и 2003, будет истолковано территориальным налоговым органом как представление документов, содержащих недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).
Доход в виде премии: дата фактического получения
Согласно положениям п.п. 3, 4, 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны:
исчислить сумму налога на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ;
удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате;
перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
Это общие правила, применимые и к доходу в виде премий (иных поощрительных выплат в денежной форме).
Также по общему правилу, установленному пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, дата фактического получения дохода в денежной форме определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. При этом для выплат в виде оплаты труда предусмотрено специальное правило, согласно которому датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Положения ст. 223 НК РФ прямо не выделяют такого вида дохода, как доход в виде премий (как производственного характера, так и иных). В связи с этим существуют две точки зрения по вопросу квалификации данного вида дохода для целей исчисления НДФЛ.
По мнению Минфина России, выраженному в письме от 12.11.2007 № 03-04-06-01/383, премии за достигнутые производственные результаты в соответствии с положениями ст. 129 ТК РФ являются стимулирующими выплатами, а не вознаграждением за выполненные трудовые обязанности. Соответственно, дата фактического получения дохода при выплате премии должна определяться в общем порядке на основании пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день его выплаты, а не в порядке, специально предусмотренном п. 2 ст. 223 НК РФ для доходов в виде оплаты труда. Позднее эта позиция подтверждена в письме Минфина России от 27.03.2015 № 03-04-07/17028, которое доведено письмом ФНС России от 07.04.2015 № БС-4-11/5756@ до нижестоящих налоговых органов.
Другая позиция основана на том, что выплата премий производственного характера в целях исчисления НДФЛ должна рассматриваться как получение дохода в виде оплаты труда. Тогда для целей определения даты получения дохода в отношении таких премий нужно применять п. 2 ст. 223 НК РФ, согласно которому датой фактического получения налогоплательщиком дохода признается последний день месяца. На это указывали судьи, например, в постановлениях Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.12.2014 № Ф07-428/14 по делу № А56-74147/2013, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2016 № 17АП-8175/16, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.12.2015 № 13 АП-26719/15. Подтверждается такая позиция и приведенным выше письмом ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537.
Отметим, что к поощрениям непроизводственного характера (например, к юбилеям, праздникам) нет оснований применять п. 2 ст. 223 НК РФ.
Говорить о том, что с введением отдельного кода для доходов в виде премий подход к квалификации такого вида дохода для целей определения даты его фактического получения изменился (или стал однозначным), пока не приходится. Поэтому считаем, что сам по себе Приказ № ММВ-7-11/633@ не является основанием для изменения применяемой налоговым агентом позиции в отношении квалификации премий, в частности, за производственные результаты.
Если налоговый агент придерживается первой позиции (ранее применялся код дохода 4800), то НДФЛ исчисляется и удерживается на дату выплаты премии (вне зависимости от периодичности и источника ее выплаты). Если для целей налогообложения НДФЛ премии, связанные с исполнением работниками трудовых обязанностей (текущие, единовременные), считаются частью оплаты труда, то НДФЛ исчисляется в том же порядке, что и с заработной платы - на последний день месяца, за который доход начислен. Удержать налог в любом случае необходимо при фактической выплате такого дохода, а перечислить не позднее следующего за выплатой дня.
Премии в 6-НДФЛ
Порядок отражения дат в расчете 6-НДФЛ также зависит от квалификации дохода в виде премий (в частности, текущих или по итогам работы за определенный период).
Исходя из п. 3.1 Порядка раздел 1 заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 указываются конкретные даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, соответствующие суммы, а также сроки перечисления налога (п. 4.1, п. 4.2 Порядка).
По многочисленным разъяснениям официальных органов, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются лишь те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода, а заполнять его следует с учетом соответствующих положений главы 23 НК РФ. Смотрите письма ФНС России от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@, от 20.06.2016 № БС-4-11/10956@, от 24.05.2016 № БС-4-11/9194, от 24.05.2016 № БС-4-11/9248, от 27.04.2016 № БС-4-11/7663, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 23.03.2016 № БС-4-11/4901, от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@, от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@, от 12.02.2016 № БС-3-11/553@ и др.
Поэтому в случае, когда дата фактического получения производственных (текущих) премий определяется налоговым агентом в общем порядке, а также в отношении выплат непроизводственного характера (к юбилею, празднику и т.п.) в разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 9), от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@):
по строке 100 - дата фактической выплаты премии;
по строке 110 - та же дата.
При квалификации премий производственного характера как получение дохода в виде оплаты труда в разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются даты в порядке, аналогичном доходу в виде заработной платы:
по строке 100 - последнее число месяца, за который налогоплательщику был начислен данный доход;
по строке 110 - дата фактической выплаты премии.
При этом по строке 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ в любом случае подлежит отражению дата, соответствующая первому рабочему дню, следующему за днем выплаты премии налогоплательщику (п. 6, п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ).
Следует учитывать, что для годовой формы 6-НДФЛ предусмотрена взаимоувязка отдельных показателей, в частности строк 020 и 040, с соответствующими показателями формы 2-НДФЛ (соотношения 3.1, 3.3 Контрольных соотношений, приведенных в письме ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@). При этом, как видно на примере, от квалификации дохода в виде премии зависит выбор даты, отражаемой по строке 100, и, соответственно, заполнение показателя по строке 020 1 раздела "Сумма начисленного дохода" на конкретную отчетную дату.
При таких обстоятельствах во избежание возможных налоговых рисков рекомендуем налоговым агентам обращаться за разъяснениями по рассмотренным вопросам (в том числе по порядку применения новых кодов видов доходов для целей заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год) в налоговый орган по месту своего учета (пп. 1 п. 1 ст. 21, п. 2 ст. 24 НК РФ).
Источник http://aktbuh.ru
