28.09.06 Консервировать основные средства выгодно?
Если компания не использует основные средства, то амортизационные отчисления по ним можно просто потерять. К такому выводу нас подводят Минфин России и налоговики. Впрочем, оформление дополнительных документов поможет избежать проблем.
Недавно на «горячей линии» представитель ФНС России, отвечая на вопрос корреспондента «УНП», заявил, что по не используемым организацией основным средствам амортизация начисляется, но в качестве расходов не принимается*. Минфин же детализирует ответ на этот вопрос. Ссылаясь на статью 252 Налогового кодекса, специалисты финансового ведомства считают, что если простой возникает обоснованно и он является частью производственного цикла, то амортизационные начисления по неэксплуатируемому основному средству уменьшают налогооблагаемую прибыль (письмо от 21.04.06 № 03-03-04/1/367).
К примеру, из-за несвоевременной закупки сырья оборудование компании простаивает несколько месяцев. Если налоговики посчитают, что такой простой необоснован, то учесть амортизацию за этот период для налога на прибыль не удастся без споров. Нельзя ее будет принять в расходы и в будущем.
Когда амортизация не потеряется
Кодекс не предусматривает возможности переносить расходы в виде амортизации на будущее, кроме нескольких случаев (п. 3 ст. 256 НК РФ). Среди них - перевод объектов на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев по решению руководства организации. При этом в кодексе есть оговорка: при расконсервации объекта амортизация начисляется в прежнем порядке, а срок полезного использования продлевается на период консервации.
Поэтому если объект дорогостоящий и суммы ежемесячных амортизационных отчислений велики, то стоит оформить консервацию объекта. Да и разниц с бухгалтерским учетом не возникнет - пункт 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» предписывает приостанавливать начисление амортизации в случае консервации основного средства на срок более трех месяцев.
Как оформить
Не существует унифицированной формы для оформления перевода объекта на консервацию, такой, как, например, акт о приеме-передаче ОС. Поэтому организация может разработать свою форму акта. Также понадобится приказ руководителя о переводе основного средства на консервацию.
Кроме того, пункт 63 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств говорит о том, что порядок консервации основных средств утверждается руководителем организации (указания утверждены приказом Минфина России от 13.10.03 № 91н). Поскольку ничего больше об этом порядке в документе не сказано, то считаем, что организация может сама определить элементы процедуры: например, порядок определения сроков консервации и состав оформляемых при этом документов.
Источник "Учет, налоги, право"