28.05.06 Минфин России разъяснил, какими первичными документами оформлять учет основных средств, стоимость которых не превышает 20 000 руб., если организация переводит их в состав МПЗ

Письмо Минфина России от 30.05.06 № 03-03-04/4/98

Расходы на приобретение имущества, которое из-за его низкой стоимости нельзя признать основными средствами, нужно подтверждать первичными документами для МПЗ.

МАЛОЦЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ УЧИТЫВАЮТ КАК МАТЕРИАЛЫ

Минфин России пояснил, что для объектов, которые из-за незначительной стоимости списывают как материалы, не нужно применять формы первичной документации, предусмотренной специально для основных средств. Например, формы ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)», ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Операции с такими объектами следует оформлять первичными документами, предназначенными для учета МПЗ. Например, формами М-4 «Приходный ордер», М-17 «Карточка учета материалов».

Вывод главного финансового ведомства вполне очевиден. Ведь если активы принимают к учету в качестве материалов, то и документы, которые служат основанием для такого учета, должны быть соответствующими.

ЕЩЕ ОДИН ПОВОД ДЛЯ СБЛИЖЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Напомним, что в 2006 году правила бухгалтерского учета малоценных объектов (МО) изменились. А вот правила налогового учета таких объектов остались прежними. Рассмотрим подробнее, как теперь соотносятся их бухгалтерский и налоговый учет.

В налоговом учете

Стоимость имущества, которое не является амортизируемым (например, инструменты, приборы), включают в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Под эту норму подпадают, в частности, объекты, срок полезного использования которых менее 12 месяцев и (или) первоначальная стоимость которых менее 10 000 руб.

В бухгалтерском учете

С 1 января 2006 года действует новая редакция Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) (Утв. приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н; в новой редакции опубликовано в «ДК» № 3, 2006). Пункт 5 ПБУ 6/01 позволяет в состав МПЗ включать активы, которые соответствуют всем условиям для признания их основными средствами, но стоят менее 20 000 руб. При этом организация должна сама закрепить в учетной политике конкретную сумму лимита в пределах 20 000 руб.

Оптимальный лимит

Поскольку выбирать лимит стоимости для основных средств организация может только в бухгалтерском учете, то установить его лучше равным налоговому. То есть 10 000 руб. В противном случае может быть неразбериха с первичными документами.

ПРИМЕР

Рассмотрим три варианта лимита стоимости основных средств в бухгалтерском учете: 10 000, 7000 и 20 000 руб. Предположим, что фирма приобрела дрель стоимостью 8000 руб. (без НДС) и компьютер стоимостью 17 000 руб. (без НДС). Увидеть разницу способов отражения этих объектов в бухгалтерском и налоговом учете можно с помощью таблицы.

ТАБЛИЦА. СПОСОБЫ УЧЕТА МО В ЗАВИСИМОСТИ ОТ БУХГАЛТЕРСКОГО ЛИМИТА ИХ СТОИМОСТИ

Разница в учетах возникает, только когда лимит бухгалтерского учета отличается от налогового.

Во-первых, если лимит бухучета (7000 руб.) ниже налогового (10 000 руб.), а стоимость объекта находится в интервале лимитов (от 7000 до 10 000 руб.). В примере это дрель стоимостью 8000 руб. В этом случае для бухгалтерского учета дрель будет основным средством, а для налогового - МПЗ.

Во-вторых, если лимит бухучета (20 000 руб.) выше налогового (10 000 руб.), а стоимость объекта также находится в интервале лимитов (от 10 000 до 20 000 руб.). В примере это компьютер стоимостью 17 000 руб. В этом случае для бухгалтерского учета компьютер будет МПЗ, а для налогового - основным средством.

Чтобы МО как в налоговом, так и в бухгалтерском учете были в одном качестве, надо в учетной политике для целей бухгалтерского учета установить для них лимит в размере 10 000 руб. Иначе получится, что для одного вида учета объект надо оформлять документами по МПЗ, а для другого - документами по основным средствам.

Источник "УНП"